Принципы размещения графики

РАБОТА С ГРАФИКОЙ В MS WORD

Контрольный вопрос

Разбиение таблиц

Нумерация строк и столбцов

Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат=Список или кнопка Нумерованный список на панели "Форматирование". При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.
Наиболее быстро можно осуществить нумерацию ячеек с помощью кнопки Нумерованный список на панели "Форматирование". Однако в этом случае для нумерации будет использоваться текущий стиль, установленный в окне диалога "Список”.
Выберите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать. Если вам требуется пронумеровать строки, выделите первый столбец, для нумерации столбцов - первую строку.
Нажмите кнопку Нумерованный список на панели "Форматирование". На экране появится окно диалога "Нумерация в таблице". Выберите одну из следующих опций:
Построкам - нумерует ячейки строк, строка за строкой;
Постолбцам - нумерует ячейки сверху вниз, столбец за столбцом;
Толькоодинномерв ячейке - при установленном флажке "Только один номер в ячейке" "ячейка" содержит только один номер. Для того, чтобы вставить номер для каждого абзаца в каждой ячейке, снимите флажок. Нажмите кнопку ОК.

При работе с таблицами Вам может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок. Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой вы хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица=Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shifl+Enler. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца, отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.
Если таблица начинается с начала документа, MS Word вставляет маркер абзаца перед таблицей. В качестве альтернативного способа вставки маркера абзаца над такой таблицей можно установить указатель в первую ячейку и нажать Enter.

1. В каких случаях нужно использовать таблицу?

Word позволяет как вставлять графику из других приложений, так и создавать собственные изображения. Для того, чтобы разместить иллюстрацию в документе, нужно просто выполнить команду Вставка=Рисунок и указать имя файла, в котором содержится необходимый рисунок. Можно вставить иллюстрацию и через буфер обмена, сначала скопировав ее в буфер в программе-источнике, а затем вставив ее в позицию курсора в Word.

Word помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Графика первоначально вставляется в документ в том размере, в каком она была создана. Если размер графики превосходит размеры полосы текста, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики, строки текста автоматически раздвигаются, чтобы поместить изображение. При добавлении текста в абзац, содержащий графику, рисунок будет перемещаться вместе с текстом.
Чтобы выделить графический элемент, нужно просто щелкнуть мышью внутри любой его точки: по границам графики появятся маленькие квадратики. К выделенной графике можно применять доступное в программе редактирование. Для того, чтобы разместить иллюстрацию точно на полосе, ее следует поместить в кадр. Чтобы перенести иллюстрацию в кадр, выделите ее и выполните команду Вставка=Кадр. Будет создан кадр, содержащий выделенную графику. Если в кадре содержится только рисунок, то размер кадра будет определяться исключительно размерами рисунка: масштабируя рисунок. Вы одновременно измените размеры кадра. Используя операции точного размещения кадра, можно произвольно расположить рисунок на странице документа.
Word по умолчанию размещает в документе копию исходного изображения. Если затем в процессе работы исходный файл будет изменен, то это никак не отразится на размещенном в документе изображении.
Чтобы иметь возможность обновить размещенные в документе иллюстрации, нужно установить опцию Связи при импорте изображения. К сожалению, для уже размещенных в документе иллюстраций не предусмотрено установления связей "рисунок - исходный файл"
Для обновления иллюстрации выделите ее и выполните команду Правка=Связи. В появившемся окне строка, определяющая связь с исходной иллюстрацией, будет выделена. Вам останется только выполнить команду Обновить сейчас. В этом же окне можно заменить один рисунок на другой. Необходимо только выполнить операцию изменения источника изображения, и в документ будет импортирован новый рисунок вместо прежнего.
Обычно в опциях печати устанавливается автоматическое обновление связей и полей документа перед печатью. Можно не размещать в документе копию иллюстрации (определить только связь с внешним рисунком) и уменьшить за счет этого размер файла документа, но этот режим замедлит скорость просмотра страницы за счет необходимости импорта рисунка при каждом просмотре. Кроме того, нужно побеспокоиться о передаче файла иллюстрации вместе с текстом при обмене документами: иначе в документе будет просто пустое место.
Графические элементы можно также создать средствами редактора. Так, можно нарисовать линии, замкнутые области (с заполнением или без), рамки с текстом и выноски (подробнее описано в разделе "Создание рисунков в Word").

Дата добавления: 2014-01-06