Применение функций

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Защита ячеек

ФОРМАТЫ ЧИСЕЛ, ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ, ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ В MS EXCEL

На данном уроке мы с Вами познакомимся с форматами чисел, которые можно использовать в Excel; как защищать информацию в таблице и распечатывать таблицу. При рассмотрении вопроса о защите информации используем наш файл Ex21.xls.

В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации до тех пор, пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны измениться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц). Установка защиты выполняется в два действия: 1.Отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректировке. 2. Включают защиту листа или книги. После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Выделим блок одним из известных нам способов. Выполним команду Формат=Ячейки=Защита, затем в диалоговом окне выключим (включим) параметр Заблокировать. Включение (снятие) защиты с листа или книги. Для этого необходимо выполнить команду Сервис=Зашита=Защитить лист (книгу), (для отключения – Сервис=Защита=Снять защиту листа (книги).
1. Выделим блок Н4:J4 и снимем блокировку. Выполним команду Формат=Ячейки=Защита и уберем знак [х] в окне Блокировка.
2. Защитим лист. Выполним команду Сервис=Защита=Защитить лист.
В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной. Если мы попробуем изменить значения в ячейках: в ячейке А4 с 1 на 10, то у нас ничего не выйдет. Однако, если попытаемся изменить значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5, то значения изменятся и в основной таблице произойдет пересчет. Вернем начальное значение шага 0,2. Сохраним файл под старым именем, для этого воспользуемся кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму: y=f(x), где у - результат вычисления функции, х- аргумент, f- функция. Пример содержимого ячейки с функцией: = A5+sin (С7), где А5 - адрес ячейки; sin() - имя функции, в круглых скобках указывается аргумент; С7 - аргумент (число, текст и т. д.), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число. Некоторые функции:
- SQRT(x) - вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5.
- SIN(x) - вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например: sin(883)=0.772646.
- МАХ(список) - возвращает максимальное число списка. Например: max(55, 39, 50, 28, 67, 43)=67.
- SUM(список) - возвращает сумму чисел указанного списка (блока). Например: SUM(AI:A300) подсчитывает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1: А300.
Имена функций в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке. Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов.
Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функций, вызываемым командой меню Вставка=Функция или кнопкой с изображением. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку Шаг:”. Второе диалоговое окно (второй шаг Мастера функций) позволяет задать аргументы к выбранной функции. Познакомимся с видами функций в Excel. Нажмем кнопку fx. Выберем категорию все. Посмотрим, как обозначаются функции Х7 min, Шаг.
Подсчитаем сумму вычисленных значений у и запишем ее в Ячейку F25. Кнопка X панели инструментов стандартная. В ячейку Е25 запишем поясняющий текст “сумма y=”. Оформим нахождение среднего арифметического вычисленных значений у (по аналогии с нахождением суммы). Занесем в Ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.
Оформим нахождение минимального и максимального значений у, занеся в Ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 - минимальное и максимальное значения, для чего воспользуемся мастером функций: вставка, Функция, все, Макс, шаг, F4:f24, Оформим блок ячеек Е25: F28:
- задаем рамку для блока Е25: F28;
- заполним этот блок тем же фоном, что и у шапки таблицы;
- поясняющие подписи в ячейках Е25: Е28 Оформим шрифтом Arial Суг полужирным с выравниванием вправо.

Дата добавления: 2014-01-06