Графические возможности ms Excel

Печать таблицы на экране и принтере

Числа

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,00 тенге - в денежном формате; 10000% - в процентном выражении, 1,00Е+2 - в научной форме. Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, ячейки. Для выполнения команды необходимо:
- выделить Ячейку или блок, который хотим оформить;
- выбрать команду Формат=Ячейки=Число;
- выбрать желаемый Формат числа в диалоговом окне.
При изменении формата числа в ячейке изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные. Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.
1. Установим масштаб 75%.
2. Скопируем значения у из столбца F в столбцы К., L, М, N. При нажатии правой кнопкой мыши откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт Копировать значения.
3. В столбце К задаем формат, в котором отражаются две значащие цифры после запятой - 0,00.
4. В столбце L задаем формат Научный.
5. В столбце М задаем формат Процент.
6. В столбце N установим собственный (Пользовательский) формат - четыре знака после запятой Формат=Ячейки=Число=Код: 0,0000, ОК.
7. Оформим блок К2: N24 в стиле основной и вспомогательной таблиц.

Прежде, чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как Вы хотите. Excel позволяет сделать это.
Для этого необходимо выполнить команду меню Файл=Просмотр или щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнить очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать. Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.
1. Задаем режим. Предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.
2. Щелкнем по кнопке Страница и в окне параметров выберем ландшафтную ориентацию.
3. Щелкнем по кнопке Поля и на экране будут видны линии, обозначающие поля.
Установим указатель мыши на второй квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмем, и не отпуская левую кнопку мыши, внизу увидим цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля. Изменим высоту верхнего поля на 3,00. Этот способ может использоваться для изменения любого поля в режиме предварительного просмотра. Изменим ширину левого поля на 1,00. Изменим ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица полностью помешалась на странице.
4. Убедимся в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.
5. Нажмем на кнопку Печать. Завершим работу с Excel.

Дата добавления: 2014-01-06