Способы копирования и перемещения

1) Применение буфера обмена. Буфер обмена – это область оперативной памяти, предназначенная для временного хранения информации. Копируемая или перемещаемая информация помеща-ется в буфер обмена после ее выделения и применения к выде-ленному боку команд ПРАВКА ® КОПИРОВАТЬ или соответст-венно ПРАВКА ® ВЫРЕЗАТЬ. Из буфера обмена информация вставляется в помеченное место командой ПРАВКА ® ВСТАВИТЬ.

2) Метод перетаскивания с помощью левой клавиши мыши. Курсор мыши наводится на рамку текущей ячейки и превращается из креста в стрелку. Удерживая нажатой левую клавишу, выделенная информация перетаскивается в нужное место. Для копирования этот шаг выполняется при нажатой клавише Ctrl.

Перетаскивание с помощью правой клавиши мыши. (обладает большими функциональными возможностями). Выполняются действия предыдущего варианта, только вместо левой удерживается нажатой правая клавиша. При отпускании клавиши мыши в месте вставки появляется спецменю, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию: копировать, переместить, копировать форматы и т.п. Если курсор мыши наводить не на рамку выделения, а на маркер заполнения, то переносимое содержимое будет заполнять не только последнюю ячейку, но и все промежуточные.

Пример. Квартальный отчет. В ранее рассмотренный

отчет введем новую графу "вклад" отража-ющую долю месячного дохода в квартальном. Для января эта доля может быть вычислена по формуле =B3/B6. Все ссылки в этой фор-муле относительные. Поэтому при попытке скопировать эту формулу в ячейку С4 и тем более в С5 получим реакцию "Деление на нуль". Это произойдет из-за того, что обе ссылки будут изменены и для ячейки С4 получим: B4/B7. Ячейка В7 не заполнена. Чтобы сделать формулу пригодной для копирования, ссылка на В6 должна быть абсолютной.

8.7. РАБОТА С ДАННЫМИ

Дата добавления: 2014-01-06