Сортировка данных

Объединение электронных таблиц

Работа с данными составляет 2-й этап технологии применения ТБП, а объединение таблиц можно осуществить путем их связы-вания. Поскольку зачастую разные таблицы размещаются на разных листах, то говорят не о связывании таблиц, а о связывании листов.

Две таблицы называются связанными, когда в ячейках одной из них присутствуют ссылки на ячейки другой.

Пример. Пусть таблица "Прайс-лист" содержит цены на прода-ваемые книги, а таблица "Калькуляция" – стоимость конкретной закупки. Обе таблицы принадлежат одной книге PRICEL.xls, и размещены на Лист 1 и Лист 2, соответственно. Стоимость на Лист 2 в таблице "Калькуляция" вычисляется с использованием значения цены на Лист 1. Обращение к ячейке из таблицы "Прайс-лист" состоит из имени листа и адреса ячейки, разделенных восклицательным знаком: Лист 1!В4. В итоге формулы имеют вид:

=В3*Лист 1!В4 и =В4*Лист 1!В3

Если ссылка на ячейку осуществляется из другой книги, то в ссылку добавляется полное имя книги, то есть путь к файлу и имя файла, При этом имя книги заключается в квадратные скобки, а полное имя файла в апострофы. В случае с ценой имеем: если в каталоге EXCEL на диске С, то

=В3*'C:\ EXCEL\[ PRICEL.xls]Лист 1'!В4

Пример. Прайс-лист.

В случае, когда рассматриваемая таблица имеет большие размеры, работа с ней становится затруднительной. В связи с этим в Excel предусмотрены команды, облегчающие эту работу, в частности, команды сортировки и фильтрации.

Под сортировкой данных, размещенных в таблице, понимается упорядочивание строк таблицы по значениям некоторых ее столбцов. Сортировка упрощает последующий анализ и поиск данных и реализуется командой ДАННЫЕ ® СОРТИРОВКА.

Дата добавления: 2014-01-06