Структура счета

Идея двойственности проявляется и в двойственной структуре бухгалтерских счетов. Бухгалтерский счет но представить в форме двусторонней таблицы, левая часть которой называется «дебет» (от лат. «он должен») правая — «кредит» (от лат. «он верит»). Структура счета показана в табл. 5.1.

Номер и название счета берутся из Плана счетов.

Сальдо начальное (от итал. saldo — остаток) представляет собой остаток средств, числящихся на данном счете в который момент времени, принимаемый за начальный. Таким моментом может быть, например, начало отчетногопериода, начало месяца. Если к этому моментуоперации по счету не отражались, то его начальное сальдоравно нулю. Счет, имеющий нулевое сальдо, называется закрытым счетом. У организации, которая еще неприступала к хозяйственной деятельности, все счета закрыты. Если произошел хотя бы один факт хозяйственной деятельности, зафиксированный на счете, то счет открывается: у него появляется отличное от нуля дебетовое или кредитовое сальдо.

Таблица 5.1

Номер и название счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное дебетовое	Сальдо начальное кредитовое
Записи	Записи
Оборот дебетовый	Оборот кредитовый
Сальдо конечное дебетовое	Сальдо конечное кредитовое

У некоторых счетов сальдо может быть только дебетовым (записывается в графе «Дебет») — такие счета называется активными. У других счетов, наоборот, сальдо может только кредитовым (записывается в графе «Кредит») — эти счета называют пассивными. Имеется и третья группа счетов, у которых может появляться как дебетовое, кредитовое сальдо — это так называемые «активно- пассивные» счета.

На активных счетах ведут учет хозяйственных средств (актив баланса), а на пассивных — учет источников их формирования (пассив баланса). Именно этим и объясняется использование терминов «активный счет» и «пассивный счет».

На активных счетах отражается, например, наличие материальных ценностей (материалов и инвентаря — на счете 10 «Материалы», наличных денежных средств организации - на счете 50 «Касса», денежных средств в банке — на счете «Расчетные счета», произведенной продукции — 43 «Готовая продукция» и т.д.).

Примерами пассивных счетов служат счета источников формирования хозяйственных средств: счет 80 «Уставный капитал», счет 84 «Нераспределенная прибыль», счет 86 «Целевое финансирование», счет 98 «Доходы будущих периодов» и др.

К активно-пассивным относится особая группа счетов бухгалтерского учета, которые в зависимости от состояния счета могут отражать либо хозяйственные средства, либо источники их формирования. Например, дебетовое сальдо счета 60 «Поставщики и подрядчики» или счета 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами» отражает часть хозяйственных средств организации, временно находящих­ся у другого лица — дебитора и представляющих задол­женность этих лиц («он должен»). Кредитовое сальдо этих счетов означает привлеченные средства (обязательства), т.е. источник в виде долга организации перед другими ли­цами — кредиторами («он верит»).

Поле «Записи» заполняется по мере осуществления хо­зяйственных операций в течение календарного месяца. В результате выполнения хозяйственной операции средства на счете могут увеличиться или уменьшиться. При этом со­блюдаются следующие главные правила записей:

а) у активных счетов увеличение средств отражают за­писями по дебету, а уменьшение — по кредиту;

б) у пассивных счетов, наоборот, увеличение средств отражают записями по кредиту, а уменьшение — по де­бету.

Оборот дебетовый и оборот кредитовый представляют собой суммы соответствующих записей за календарный месяц.

Сальдо конечное представляет собой остаток средств, числящихся на данном счете в некоторый конечный мо­мент времени. Таким моментом может быть, например, ко­нец отчетного периода или конец месяца. Сальдо конечное вычисляется как функция сальдо начального и оборотов — дебетового и кредитового. При отсутствии в бухгалтерском учете ошибок конечное сальдо у активных счетов должно оставаться дебетовым (или равным нулю), а у пассивных — кредитовым (или равным нулю).

Дата добавления: 2014-01-06