Системы контроля уровня и состояния запасов

Итоговым результатом планирования являются производственные заказы, и заказы на поставку или закупку, полученные в соответствии с потребностью предприятия в номенклатурных позициях, исходя из объема производства и выбранной предприятием стратегии удовлетворения этой потребности.

Идеальная система управления запасами должна справляться с тремя типами неопределенности в разные моменты времени.

Таким образом, в ситуациях, которым свойственны неопределенность предложения или ограничения на размещение запасов, лучше всего подходят и наиболее эффективно работают плановые методы управления. Они облегчают продвижение ресурсов на производство и обеспечивают его наибольшую стабильность. Плановые методы применяют также для регулирования поставок потребителям, которые, какое-то время могут обойтись без поставок за счет имеющегося у них запаса.

В условиях неопределенности функционального цикла следует применять реактивные методы управления запасами. Реактивная система позволяет поставлять продукты более мелкими партиями, что снижает риск, связанный с возможными задержками в пути крупных поставок или с неправомерным размещением больших объемов запасов. Использование в подобных ситуациях плановых методов может привести к несвоевременному исполнению заказа (задержке или, наоборот, слишком раннему прибытию поставок). При выборе подходящей системы управления запасами надо принимать во внимание и неопределенность спроса отдельных распределительных центров. В условиях относительно стабильного или предсказуемого спроса более эффективны плановые методы, так как они обеспечивают экономию транспортных расходов. Если же спрос нестабилен или непредсказуем, целесообразно использовать реактивные методы, откладывающие продвижение запасов на следующие уровни канала распределения до тех пор, пока не проявится очевидная потребность в них.

Для определения подходящей логики управления запасами необходимо тщательно проанализировать комбинацию описанных выше факторов, характерную для каждого звена канала. Корректировки адаптивной системы управления запасами должны опираться на характеристику потребляемых ресурсов. При изменении уровня предложения (доступности) ресурса или спроса на него следует менять и методы управления запасам.

Совокупность действий по анализу фактического уровня запасов и оперативных мер, направленных на ликвидацию отклонений от норм запасов принято называть контролем состояния запасов. Контроль состояния – это значительно более широкое понятие, чем учет. Учет состояния запасов ограничивается регистрацией параметров запасов, тогда как контроль подразумевает принятие по результатам обработки и анализа такой регистрации, ряда адекватных и оперативных мер.

Для проведения избранной политики управления запасами необходимо выработать четкий порядок контроля, а именно периодичность переучета и сопоставления текущего уровня с намеченными нормативами.

При организации контроля уровня наличия материальных запасов следует различать: техническую сторону, связанную с техникой регистрации и обработкой информации, отражающей состояние запасов и структурно-методическую, связанную со способами анализа и использования собранной информации для компенсации отклонений уровней запасов от нормы.

Данные о складских запасах учитываются системой планирования при создании плановых заказов, которые формируются при обнаружении дефицита соответствующих номенклатурных позиций. Если данные о складских запасах неточны, предприятие может столкнуться, либо с необоснованными заказами, либо с неожиданным не прогнозировавшимся ранее дефицитом номенклатурных позиций. Точность данных о запасах может оцениваться как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Дата добавления: 2014-01-06