Особенности разработки оперативно-календарных планов

Методы и технологии планирования

Управление по целям (МВО) – это метод планирования, предусматривающий определение менеджерами сотрудниками целей для каждого отдела, проекта и работника, используемых для наблюдения за последующими результатами деятельности организации. Эффективный процесс МВО включает следующие стадии:

· Постановка целей. Это самый сложный этап управления, в котором должны участвовать работники всех уровней, отвечающие за их реализацию. Если цели устанавливает команда, то в этом процессе должны участвовать все члены группы.

· Разработка планов действий, которые определяют конкретные шаги, необходимые для достижения поставленных целей. Такие планы разрабатываются как для отделов, так и для отдельных сотрудников.

· Контроль над движением к целям. Его периодически проводят менеджеры, чтобы убедиться в выполнении планов. «Сверка» обычно проводится через 3, 6 и 9 месяцев после начала планового периода. Однако «маршрут» не является самоцелью, возможно, ситуация может измениться, главное - достижение конечных целей.

· Оценка достигнутых результатов может быть положена в основу вознаграждения, а также в основу постановки целей на будущий период.

Технология управления по целям в свое время была внедрена в целом ряде крупных компаний, таких как Du Pont, Intel. Большинство менеджеров оценивают МВО как эффективный управленческий метод, ориентирующий менеджеров на решение конкретных задач и получение определенных выгод. К ним относятся, прежде всего, фокусирование усилий работников на движение к корпоративным целям, что способствует повышению вероятности их достижения, также улучшению результатов деятельности и повышению мотивации работников. Кроме того, при применении этого метода, цели низших уровней соответствуют целям компании в целом. Однако в тех случаях, когда во внешней среде или компании происходят существенные изменения, эффективность МВО снижается. Проблемой при применении МВО может быть плохие отношения, недоверие между менеджером и подчиненными, несоответствие оперативных целей корпоративным. В таком случае эффективность этой технологии низка.

Технологические процессы являются материальной основой теку­щего планирования, предусматривающего составление краткосрочных и оперативных планов. Каждый производственный цех осуществляет оперативное планиро­вание, формируя собственные производственные программы и задания участкам, бригадам с учетом возможности их выполнения на каждом рабочем месте. Разрабатываются оперативно-календарные планы запуска-выпуска изделий и сменно-суточные задания.

Оперативно-календарный план определяет последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска партий изделий по дням недели, за­грузку технологических линий и отдельных единиц оборудования и ис­пользуется как основной документ для разработки сменно-суточных заданий, которые представляют собой заключительный этап оперативного планирования в цехе.

В сменно-суточном задании перечисляются конкретная номенклату­ра и количество изделий, необходимых для нормального осуществления производственного процесса в данном цехе и смежных с ним. На основе данных оперативного учета и контроля осуществляются определенные корректирующие действия. Процесс разработки сменного задания является одновременно и процессом регулирования производственной деятельности.

График Ганнта – это контрольная схема, на которой по горизонтали отмечают время, а по вертикали – виды деятельности или задания. Горизонтальные квадраты представляют собой сроки выполнения каждого задания, а дополнительные пометки в каждом горизонтальном квадратике означают реальное выполнение каждого задания.

Таблица 11

Дата добавления: 2014-01-06