Файлы, каталоги и диски

Операционные системы

Пакеты прикладных программ

Примерная классификация прикладного программного обеспечения представлены на рис. 2.

Пакеты прикладных программ

Проблемно-ориентированные ППП

Методо-ориентированные ППП

ППП общего назначения

Интеллектуальные системы

ППП автоматизированного проектирования

Офисные ППП

Программные средства мультимедиа

Настольные издательские системы

Рис. 2. Классификация пакетов прикладных программ

Операционная система –совокупность программных средств, обеспечивающая управление аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а также их взаимодействием между собой и пользователем.

Функции операционной системы многообразны и постоянно расширяются за счет введения дополнительных программ и модификации старых.

Операционная система образует автономную среду, не связанную ни с одним из языков программирования. Любая же прикладная программа связана с операционной системой и может эксплуатироваться только на тех компьютерах, где имеется аналогичная системная среда.

Операционная система выполняет следующие функции:

Управление работой каждого блока персонального компьютера и их взаимодействием;

Управление выполнением программ;

Организацию хранения информации во внешней памяти;

Взаимодействие пользователя с компьютером, т.е. поддержку интерфейса пользователя.

Интерфейс пользователя –комплекс программных средств, обеспечивающий взаимодействие пользователя с системой; средства связи между пользователем и системой.

В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материальных носителях (например, в виде гибкого магнитного диска или магнитной ленты), их объединяет принятый в операционной системе принцип организации хранения логически связанных наборов информации в виде так называемых файлов.

Файл – логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область.

Файл служит учетной единицей информации в операционной системе. Любые действия с информацией в ОС осуществляются над файлами: запись на диск, вывод на экран, ввод с клавиатуры, печать, считывание информации с CD-ROM и пр.

На диске файл не требует для своего размещения непрерывного пространства, обычно он занимает свободные кластеры в различных частях диска. Сведения о номерах этих кластеров хранятся в специальной FAT-таблице.

Кластер является минимальной единицей пространства диска, которое может быть отведено файлу.

В файлах могут храниться разнообразные виды и формы представления информации: тексты, рисунки, чертежи, числа, программы, таблицы и т.п. Особенности конкретных файлов определяются их форматом. Под форматом понимается элемент языка, в символическом виде описывающий представление информации в файле.

Имя файла всегда уникально и служит для отличия одного файла от другого. Имя файла состоит из двух частей – имени и расширения.

При работе на персональном компьютере установлен ряд соглашений по заданию расширения файла. Некоторые из них представлены в табл. 1.

Таблица 1

Расширение	Назначение
.ARJ	Архивный файл
.BAK	Копия файла, создаваемая при перезаписи файла оригинала
.BAS	Программа на языке Бейсик
.BAT	Командный файл
.COM	Командный системный файл, исполняемый файл
.DAT	Файл данных
.DOC	Файл документов (текстовый)
.EXE	Исполняемый файл
.FOR	Программа на языке Фортран
.HEX	Символьное шестнадцатеричное представление двоичных данных в коде ASCII
.HLP	Файл для справочной информации
.LIB	Библиотека программ
.PAS	Программа на языке Паскаль
.PRN	Листинг (распечатка программы)
.PIF	Графический файл
.SYS	Файлы, расширяющие возможности операционной системы, например драйверы
.TMP	Временный файл
.TXT	Текстовый файл
.$$$	Временный файл
.XLS	файл

Классификация файлов

Файлы можно разделить на четыре группы:

Исполняемые – файлы, которые представляют собой программы и которые можно запустить. Они могут иметь расширение.COM или.EXE.

Пакетные – файлы, которые содержат в себе наборы команд MS DOS и тоже могут быть выполнены. Их расширение -.ВАТ.

Текстовые – файлы, которые содержат текстовую информацию и которые можно вывести на экран и прочитать. Они имеют расширение.TXT,.DOC или, если содержат исходный текст программ,.С,.PAS,.BAS,.ASM и др.

Прочие – файлы конфигурирования системы, дополнительные файлы программ и т.д.

Электронные таблицы

Электронные таблицы (динамические таблицы), или табличные процессоры - это компьютерные программы, предназначенные для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных сотрудников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами табличной информации и их обработкой.

Довольно часто обрабатываемую информацию нам прихо­дится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таб­лицы содержит исходную или первичную информацию, а часть — производную. Производная информация является результа­том различных арифметических и иных операций, совершае­мых над первичными данными.

Для решения задач, которые можно представить в виде таб­лиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами (ЭТ) или табличными процессорами. Электронные (динамические) таблицы или табличные процессоры позволяют обрабатывать числовую информацию с по­мощью компьютера, сохранять ее во внешних запоминающих устройствах (ВЗУ) и получать копии на бумаге.

Объект нашего изучения – программа Microsoft Excel, предназначенная для обработки электронных таблиц. Необходимо иметь в виду две особенности:

· техника обработки электронных таблиц в Excel в целом тесно связана с общими подходами Windows, а в частности — с технологией создания текстовых документов Microsoft® Word. Поэтому к освоению материала надо иметь навыки работы в Microsoft Windows;

· Ограничим изучение лишь принципиально важ­ных идей и приемов работы с электронными таблицами. Более или менее полное изучение возможностей мощной профессио­нальной среды Excel выходит за рамки нашего пособия.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS.

Дата добавления: 2014-01-06