Форматирование чисел, дат, времени и процентов в ячейках

Формат данных

Типы данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой.

Данные в Excel вводятся в определенном формате.

По умолчанию информация выводится в формате Общий. Для изменения формата необходимо выделить ячейку (или группу ячеек), затем выполнить одну из следующих команд:

1) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Формат ячеек для вызова окна Формат ячеек;

2) выбрать команду главного меню Формат / Ячейки… Результатом будет также раскрытие командного окна Формат ячеек.

После открытия окна Формат ячеек необходимо выбрать в окне Числовые форматы нужный Вам формат. На рис. 3 приведен пример формата даты. Просто укажите один из предлагаемых в окне справа форматов и нажмите ОК. В выбранной ячейке будет применен выбранный вами формат.

Формула в Microsoft Excel является основным средством вычисления и анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать, делить числа и выполнять над ними другие математические операции, сравнивать данные, а также объединять ячейки.

Формулы в Microsoft Excel всегда начинаются со знака равенства =, который указывает про­грамме на то, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами. В качестве операндов могут выступать числа, текст, ссылки на ячейки или диапазоны, функции. Операнды в формуле разделяются опера­торами вычислений. Оператор - это символ, указывающий, какую операцию - сложение, вычитание, умножение и т.д. - следует выполнить над операндами формул. В качестве математических операторов используются символы арифметических операций: «+» (знак плюс) - сложение; «-» (знак минус) - вычитание; «*» (звездочка) - умножение; «/» (косая черта) - деле­ние; «^»(крышка) - возведение в степень; «%» (знак процента) - процент.

Microsoft Excel позволяет изменить формат или способ представления любого числа, со­держащегося в ячейке, в том числе даты и времени, например, число 0,05 можно пред­ставить как 5%. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке, отобра­жаемое в строке формул, которое Microsoft Excel использует при вычислениях.

Используем кнопки панели Форматирование (Formatting) для измене­ния формата чисел.

Щелкните мышью на ячейке Е7 с числом 1,732051. Нажимай-те кнопку - Уменьшить разрядность (Decrease Decimal) на панели инструментов Форматирование (Formatting). Каждое нажатие этой кнопки будет уменьшать количество десятичных знаков после запятой на один.

Нажимайте кнопку - Увеличить разрядность (Increase Decimal) на панели инструментов Форматирование (Formatting). Каждое нажатие этой кнопки будет увели­чивать количество значащих цифр после запятой на один.

Нажмите кнопку Процентный формат (Percent Style) на панели инструментов Форматирование (Formatting). Число в ячейке будет представлено в виде процен­тов- 173%.

Нажмите кнопку - Денежный формат (Currency) на панели инструментов Форматирование (Formatting). Число будет представлено с денежной единицей - 1,73р.

Если в таблице используются числа больше 1000, то для удобства их отображения ис­пользуется формат с разделителями тысяч.

1. Щелкните мышью на ячейке F7, чтобы выделить ее.

2.

ü

Введите в ячейку число 1000000 и нажмите кнопку - Ввод (Enter) в строке фор­мул. Число отобразится в общем числовом формате без разделения разрядов. С пер­вого взгляда трудно определить величину такого числа.

3.

Нажмите кнопку - Формат с разделителями (Comma Style). Число будет отображено в этом формате - 1 000 000,00 - и теперь прочитать его не представляет сложности. Обратите внимание, что в строке формул отображение числа не изме­нилось.

Дата добавления: 2014-01-06