Правила оформления реквизитов

Виды документов, их классификация.

Основные требования к составлению и оформлению деловых документов.

Организация рабочего места и условия труда сотрудников службы ДОУ

Рабочее место - пространственная зона, оснащенная техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность работников.

Условия труда - совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье работника.

1. Рациональная планировка помещений (кабинетная, зальная)

2. Определение нормы площади. 4 кв.м. на 1 сотрудника. Но если сотрудник работает с техническими средствами, то 6 кв.м.

Санитарно – гигиенические условия:

- температурный режим – 18 - 22 ®

- шумовой режим - (не более 60 децибел)

- влажность в помещении (зимний период 45 – 50 %, в летний период 50 – 55 %)

- освещение помещения (не более 30 люксов)

- свежесть помещения (приток свежего воздуха 30 /ч)

3. Оснащение техническими средствами

4. Оснащение современной удобной мебелью

5. Цветовая композиция рабочего места

6. Планирование рабочего дня - профессиональный менеджмент.

по способу написания:

-письменные

- графические

- фото и кинодокументы

- акустические

- электромагнитные

по происхождению:

- служебные

-личные

по содержанию:

- нормативные документы

- организационные документы

- распорядительные документы

- информационно – справочные документы

- документы общего характера

- документы личного характера

- финансово – бухгалтерская документация

- обращения, заявления, жалобы граждан

по месту составления:

- внутренние

- внешние

по срокам исполнения:

- срочные

-несрочные

по сложности:

- сложные

-простые

по стадии создания:

- черновик

- подлинник

- дубликат

- копия

- отпуск

по степени гласности:

- секретные

- обычные

-для служебного пользования

по форме изложения:

- типовые

- примерные

- трафаретные

- индивидуальные

- унифицированные

по срокам хранения:

- постоянные

- временные (до 10 лет)

- долговременные (после 10 лет)

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленного порядком оформления.

Она определяется следующими реквизитами:

- дата, регистрационный номер, печать и подпись. Еще м.б. гиф утверждения, гриф или виза согласования.

Для придания юридической силы документу необходимо:

· соблюдение законов

· издание документа только в своей компетенции

· соблюдение правил составления документа

ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с 1 июля 2003 г.

Дата добавления: 2014-01-06