Рациональная организация службы ДОУ

Организация рабочих мест и условий труда сотрудников службы ДОУ

Характеристика нормативно-методической базы документов службы ДОУ

Состав, задачи, функции отделов делопроизводства

Основные требования к созданию службы ДОУ

Характеристика службы ДОУ

Недостатки в делопроизводственной сфере:

o Нарушение статуса и положения службы ДОУ на предприятии, учреждении

o Использование устаревших форм и методов делопроизводственных операций

o Нарушение в структуре и содержании документов.

Название отделов делопроизводства:

- управление делами;

- управление ДОУ;

- управление делопроизводством;

-управление документационного обеспечения;

- общий отдел;

- канцелярия;

- секретариат;

в небольших организациях – секретарь – референт.

Основная цель службы ДОУ осуществлять в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации – руководство, контроль, координация.

3 основные задачи решаемые в делопроизводстве:

1) сам процесс документирования

2) организация работы с документами в процессе осуществления управления

3) совершенствование форм и метолов работы с документами

1. Выбор оптимальной организационно формы делопроизводства

3 формы:

- централизованная - в учреждениях с малым объемом документов

- децентрализованная - в крупных компаниях с большим количеством документооборота. Они территориально отделены.

- смешанная – применяется в крупных организациях, но в компактно расположенных. Часть работы в центре, а часть на местах

2. Определить к какой категории предприятий будет относиться наша компания. Делятся по объему документооборота на 4 категории:

а) 1 категория – свыше 100 тыс. документов в год

б)2 категория - от 25 до 100 тыс.

в) 3 категория - от 10 до 25 тыс.

г) 4 категория - до 10 тыс. в год.

Объем документооборота - количество входящих, исходящих и созданных документов в организации.

Отнесение учреждений к перечисленным категориям определяет структуру и численный состав канцелярии.

3. Разработка структуры и выбор названия (например: общий отдел и т.д.).

4. Разграничение функций между структурными подразделениями и закрепление в соответствующих правовых документах (разработать положение о функциях, обязанностях этого подразделения).

5. Нормирование труда работников служб делопроизводства.

«Об утверждении норм времени на работы по документационном обеспечению управления структур».

6. Определение численного и должностного состава

Ч = 0,00016 * * где Д – документооборот, Р – численность работников аппарата управления.

Дата добавления: 2014-01-06