Состав современной нормативно - правовой базы в делопроизводстве

Она представляет собой совокупность законов, нормативно-правовых актов.

1) регламентация службы делопроизводства;

2) регламентация создания, обработки, хранения самих документов.

В состав нормативной базы делопроизводства входят:

1) Законодательные акты РФ не прямого действия;

· Конституция, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Уголовный кодекс.

2) Федеральные законы

· ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» 06.04.2011 № 63

· ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.06.2010 № 210

· ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» 02.05.2006 (в редакции от 27.07.2010)

· ФЗ «О персональных данных» 27.07.2006 №152

· ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 27.07. 2006

· ФЗ «О государственной языке РФ» (устанавливает правила ведения официального делопроизводства на государственном языке, но в субъектах разрешается на национальном)

· ФЗ «Об архивном деле» 22.10.2004

· Федеральный Конституционный Закон «О государственном гербе РФ»25.12.2010 (описан круг учреждений, которые могут использовать государственный герб)

3) Указы и распоряжения правительства РФ и президента

· Документация ограниченного доступа «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне», «Об утверждении сведений конфиденциального характера»

· Указы о документировании государственной службы.

«О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ»

«О конкурсе на замещение вакантно должности государственной гражданской службы»

· Указы о внедрении электронного документооборота. «О плане мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот», «Перечень документов, обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде», «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих представление в электронной форме государственных и муниципальных услуг», «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия», «О государственной программе РФ «Информационное общество 2011 - 2020», «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», «О трудовых книжках»

4) Документы федеральных органов исполнительной власти

· Перечень типовых управленческих архивных документов, образованных в процессе деятельности государственных органов

· Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

· об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек

· нормы времени на работу по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти

· решение коллеги Рос архива «Основные правила работы архивов организаций»

· об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

· квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих

· об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия

5) Международные стандарты на документацию

· ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 – 2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами

6) ГОСТы

· Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами

· ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования в оформлению документов.

· ГОСТ Р 51511 – 2001. Печати с воспроизведением государственного герба РФ. Формы, размеры и технические требования.

· ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

· ГОСТ Р 50922 – 96. Защита информации. Основные термины и определения.

· ГОСТ Р 17914 – 72. Обложки для длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования.

· ГОСТ Р 9327 – 60. Бумага потребительская. Форматы.

7) Общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации.

В настоящее время 37 общероссийских классификаторов.

· ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.

· ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации

· ОКСО - общероссийский классификатор специальностей по образованию

8) Унифицированные системы документации.

· УСОРД – униф. система организационно-распорядительной документации

· УСДТ - униф. система документации по труду

· УСПФ – униф. система пенсионного фонда

· УСБД – униф. система банковской документации

· УСОСД - униф. система отчетно-статистической документации

9) Государственная система ДОУ

· Гос. система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документирования.

Недостатки нормативно - методической базы(НМБ):

- Ориентация большей части нормативных актов на государственные и бюджетные структуры;

- Банковская, бухгалтерская, налоговая и др. документации не попадают под НМБ;

- Оформление электронных документов не совпадает с требованиями НМБ.

Дата добавления: 2014-01-06