Пакет документов, создаваемых для службы ДОУ в организации

· Копия Устава организации. В Уставе точное наименование организации и её абривеатура.

· Положение о службе ДОУ.

Структура:

-Обще положения (статус, место в структуре организации, нормативные документы);

- Цели, задачи;

- Функции;

- Права, обязанности;

- Руководство;

- Взаимоотношения (с другими подразделениями, организациями);

- Организация работы (распорядок дня, отпуск).

· Инструкция по делопроизводству.

Инструкция – правовой акт, издаваемый органом управления в целях установления правил, регулирующие организационные отношения.

Устанавливает правила работы с документами и устанавливает порядок решения типовых вопросов.

Основные разделы:

o Подготовка и оформление документов

o Прием и первичная обработка

o Регистрация документов

o Контроль за исполнением документов

o Номенклатура дел

o Формирование дел

o Текущее хранение

· Должностная инструкция.

Это нормативный документ, утвержденный руководителем организации, где определены права, ответственность и обязанности конкретного должностного лица. Сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией. Они бывают:

- Типовые – разрабатывается в целях унификации задач, обязанностей.

- Примерные - разработана вышестоящими органами, стоящими во главе отрасли определенной сферы деятельности.

- Индивидуальные – для конкретной должности с учетом специфики работы предприятия (разработана на основе типовой и примерной).

Типовая инструкция разрабатывается отделом кадров. Инструкция существует 3 – 5 лет, но может быть переиздана без изменений. Индивидуальную инструкцию сотрудник подписывает. Сотрудник обязательно должен ознакомиться с инструкцией. Основные разделы:

o Общая часть (на какую должность, какие требования, образование)

o Обязанности

o Права

o Функции

o Ответственность

o Взаимоотношения

o Оценка работы

Должностная инструкция позволяет:

- распределение обязанностей между сотрудниками;

- введение количественных показателей периодичности и трудоемкости;

- улучшение социально-психологического климата в коллективе;

- конкретизация прав;

- организация равномерной нагрузки работников, с минимальными потерями времени.

· Номенклатура дел.

Это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения.

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дела	Примечание
19(индекс организации) - 03	Приказы ректора по основной деятельности (копии)	Заполняется в конце года	До минования надобности	Подлинники в управлении делами

Задачи номенклатуры:

- систематизация документов;

- срок хранения;

- при сдаче в архив номенклатура используется вместо описи;

- служит основой при составлении описей на дела для постоянного хранения и сроком свыше 10 лет;

-справочная задача.

· Табель форм документов.

Это перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения.

Наименование форм документа	Кем и когда утвержден	Периодичность составления	Составитель документа	Внутреннее согласование	Внешнее согласование	Подпись	Гриф утверждения	Печать	Куда предоставляется	Примечание
Приказ	Должность	-	Те, кто имеют право		-	директор	+	+

· Альбом унифицированных форм документов.

Это сборник унифицированных форм документов, которые используют в данных организациях. Это шаблоны. Цель разработки альбома - регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности организации, на основе действующего ГОСТа (все виды бланков, шаблонов оформления используемых документов, трафаретов писем и т.д.)

Дата добавления: 2014-01-06