Подготовка и редактирование распорядительных документов

Виды организационных документов.

ГОСТом принято 3 вида бланков

Отметка о поступлении документа в организацию.

Содержит регистрационный номер и дату, если необходимо, то точную дату и время. Н-р.:

№ 156

26.07.2010

14: 30

30 – Идентификатор электронной копии документа. Отметка в левом нижнем углу каждого листа документа и содержит номер носителя, наименование файла на носителе, дату и другие поисковые данные.

knrg.muu № 21, 15.03.2010

1) Общий. Его реквизиты 01 – 03, 08, 11,12,20.

2) Бланк письма. Может быть угловым и продольным. Его реквизиты 01 – 03, 04, 05, 06, 08, 09, 11, 12, 13.

3) Бланки конкретного вида. Реквизиты 01 – 03, 08,10, 11,12,20.

4) Бланки должностного лица. Должность и наименование документа.

Характеристика организационно – распорядительной документации

Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, их взаимоотношения.

Общие уставы – утверждаются высшими органами власти;

Уставы общественных организаций

Уставы государственных учреждений - утверждается высшими органами власти

Уставы частных предприятий – утверждается руководителем и регистрируется в администрации.

Основные разделы устава:

· общие положения

· основные функции

· права и обязанности

· руководство

· связи

· имущество и средства

· контроль, проверка, ревизия

· реорганизация и ликвидация

Положение - нормативный акт, устанавливающий обязанности и организацию работы государственных органов, структур, подразделений. Н-р. Положение о государственной автомобильной инспекции.

Бывают типовые и индивидуальные

Основные реквизиты:

o Наименование министерства

o наименование организации

o наименование структурного подразделения

o наименование вида документа

o дата

o регистрационный номер

o место издания

o заголовок

o подпись

o отметка о согласовании

o гриф утверждения

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом управления в целях установления правил, регулирующих различные стороны деятельности организации.

Юридические основания для создания распорядительных документов.

I. Издание правовых и нормативных актов органов государственной власти.

II. Конкретные поручения вышестоящих органов.

III. Осуществление организационной деятельности в целях выполнения учреждением возложенных на него задач.

IV. Регулирование деятельности сотрудников.

Распорядительные документы могут издаваться:

o коллегиально (на собраниях, съездах)

o единолично

Основные требования к распорядительным документам:

ü Движение сверху вниз (от руководства к служащим)

ü Носит требовательный характер

ü Обязателен для исполнения

ü Имеет конкретный адресат

ü Оформляется на бланке конкретного типа

Этапы подготовки распорядительного документа:

1. Изучение законодательных и нормативных документов.

2. Выявление ранее изданных документов по этим вопросам.

3. Назначается исполнитель и сроки исполнения.

4. Составление проекта документа, его редактирование.

5. Оформление документа, его визирование, согласование, подписание.

Готовить текст этих документов могут руководитель, сотрудник, имеющий на это право, группа должностных лиц, структурное подразделение.

Виды документов распорядительной документации:

Постановление - акт, принимаемый центральными органами власти, коллегиальным способом издания.

Распоряжение – издается единолично, в целях решения оперативных задач.

Указание – издается единолично руководителем учреждения по методическим вопросам и вопросам по исполнению.

Приказ – издается руководителем на основе единоначалия, в целях решения основных задач.

3 вида приказов:

§ по основной деятельности (постоянно)

§ по административно – хозяйственным вопросам (5 лет)

§ по личному составу (75 лет)

При группировке они кладутся в разные папки, т.к. каждый имеет различный срок хранения.

Дата добавления: 2014-01-06