Организация защиты информации при проведении встреч и переговоров с иностранными гражданами

На предприятии, где предполагается проводить встречи, экскурсии или переговоры с иностранными гражданами, обязательно должна быть разработана и утверждена первым руководителем предприятия «Инструкция по организации приема иностранных граждан» (далее «Инструкция»). Организация проведения встреч и переговоров с иностранными гражданами возлагается на Службу безопасности предприятия (далее СБ) с участием заинтересованных структурных подразделений.

Основанием для проведения переговоров и встреч с иностранными гражданами является решение первого руководителя предприятия или его первого заместителя, оформленное в письменном виде.

СБ ежегодно представляет на утверждение первому руководителю предприятия список сотрудников, привлекаемых к работе с иностранными гражданами. Ознакомление указанных лиц с ведомственными и локальными нормативными правовыми актами и Инструкцией производится заблаговременно.

Привлечение к работе с иностранными гражданами сотрудников, владеющими сведениями, составляющими коммерческую тайну, допускается в случаях, когда без их участия решение вопроса не представляется возможным.

Руководители организаций и должностные лица, осуществляющие прием иностранных граждан, обязаны принимать исчерпывающие меры по обеспечению защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и несут персональную ответственность за нарушение или ненадлежащее исполнение требований законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне.

СБ предприятия разрабатывает план мероприятий по обеспечению режима конфиденциальности, утверждаемый руководителем предприятия. Он должен отражать: мероприятия по усилению режима конфиденциальности на предприятии в целом и, особенно, в подразделении, осуществляющем прием; контроль в соответствии с установленными требованиями за подготовкой информации, с которой будут ознакомлены иностранные граждане или которая им будет передана; инструктаж участвующих в приеме лиц, осведомленных в сведениях, составляющих коммерческую тайну; проверку маршрута иностранных граждан по территории предприятия. Подразделение, осуществляющее прием, доводит план до всех заинтересованных лиц.

Переговоры и беседы с иностранными гражданами проводятся в специально защищаемых и оборудованных для этих целей помещениях, исключающих возможность доступа иностранных граждан к закрытой информации. До и после приемов указанные помещения проверяются соответствующими должностными лицами СБ. Запрещается брать на переговоры с иностранными гражданами и держать в служебных помещениях, где они проводятся, документы, печатные материалы, компьютерные дискеты и другие носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, а также служебные сведения ограниченного распространения (с грифом "для служебного пользования") и официально не разрешенные для обсуждения или передачи иностранными гражданам иные информационные материалы.

Использование иностранными гражданами технических средств обработки и накопления информации (СВТ, диктофонов, других технических устройств) в организациях, допущенных к проведению работ со сведениями, составляющими коммерческую тайну, разрешается только в случаях, предусмотренных программами их пребывания.

Сотрудники предприятий, участвующие в переговорах, обязаны информировать руководство СБ о выявленных случаях несанкционированного наличия и использования иностранными гражданами в ходе приема (переговоров) вышеуказанных технических средств.

В ходе полготовки к приему иностранных граждан СБ предприятия разрабатывает следующие документы:

· проекты планов международных связей с иностранными гражданами,

· программы пребывания иностранных граждан с указанием:

· а)целей приема, основания, даты или сроков приема;

· б) состава иностранных делегаций с указанием паспортных данных их членов, страны, фирмы и организации, которую они представляют;

· в) подразделений, ответственных за прием, данных о лицах принимающей стороны;

· г) объектов показа, характера информации, с которой будут ознакомлены о ходе приема иностранные граждане или которая им будет передана;

· д) перечня технических средств накопления и обработки информации и их принадлежности иностранным гражданам;

· е) порядка и маршрута передвижения иностранных граждан по предприятию;

· ж) перечня подразделений предприятия, которые будут посещены иностранными гражданами;

· - проведение по просьбам иностранных граждан дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой их пребывания;

· - заявку на проведение переговоров с иностранными представителями (см. Приложение № 1).

СБ предприятий, осуществляющих прием иностранных граждан, ведут учет:

· всех приемов иностранных граждан;

· отчетов о проведении приемов иностранных граждан (форма № 4);

· программ приема;

· планов мероприятий по обеспечению режима конфиденциальности;

· переданной и полученной от иностранцев информации, ее носителей и образцов продукции.

О результатах проведенного приема с иностранными гражданами СБ предприятия готовит отчет, в котором отражаются полное наименование подразделения предприятия, осуществившего прием иностранных граждан, цель, основание, дата или сроки приема, паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организации, которую они представляли, характер информации, с которой ознакомлены иностранные граждане, данные о лицах, участвовавших в приеме с российской стороны.

СБ предприятия проводит работу по обеспечению защиты коммерческой тайны при осуществлении международных связей в соответствии с Инструкцией и указаниями руководителя предприятия.

Руководители предприятий и должностные лица при осуществлении международных связей обязаны:

· организовать работу по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну;

· исключать возможность утечки такой информации по техническим каналам;

· организовать проведение экспертной оценки информации, передаваемой иностранным гражданам, на отсутствие в ней сведений, составляющих коммерческую тайну;

· организовать контроль за деятельностью подчиненных подразделений по организации и соблюдению режима конфиденциальности и устранять выявленные в результате этого контроля недостатки.

Контроль за выполнением требований Инструкции осуществляется первым руководителем предприятия

Дата добавления: 2014-01-06