Запись беседы с иностранцами

Форма № 4

На проведение переговоров с иностранными представителями

ЗАЯВКА

Организация информационно-аналитической работы

Аналитическая обработка информации - процесс, посредством которого информация, поступающая из многих источников, собирается, анализируется и передается руководителям. Наиболее ярко выраженным результатом данного процесса, является предоставление данных и информации, которые должны помочь в принятии стратегических решений, своевременно предупредить о возможных уязвимостях и угрозах, оценить конкурентов, отследить их активность и дать рекомендации по эффективной тактике ответных действий

Основными задачами направления информационно-аналитических исследований и прогнозных оценок безопасности являются:

1) организация работ по выявлению конфиденциальной информации, обоснованию уровня ее конфиденциальности и документальному оформлению в виде перечней сведений, подлежащих защите;

2) выявление и прогнозирование уязвимых мест в системе защиты информации, реальных и потенциальных угроз безопасности, разработка и осуществление комплекса оперативных и долговременных мер по их предупреждению и нейтрализации;

3) анализ и прогнозирование негативных тенденций социально-экономического развития с точки зрения влияния на ее безопасность;

4) информационное обеспечение руководства информацией в области безопасности;

5) координация деятельности подразделений службы безопасности и обеспечения взаимодействия со всеми структурными подразделениями предприятия в решении проблемы безопасности.

Приложение №1

20 г., в «___» часов, в кабинете № ___

(Страна)

Со стороны иностранной делегации в переговорах примут участие:

Ф.И. на русском языке № паспорта

(Место работы, должность)

С российской стороны в переговорах примут участие:

(Ф.И., должность)

Инициатор проведения переговоров:

Проведение переговоров разрешил:

_(Организация) _ (Ф.И. должность)

Запись беседы будет представлена в недельный срок:

(Ф.И. должностного лица, служебный телефон)

(Подпись)

«Согласовано» Начальник СБ

(Подпись)

лица, ведущего беседу от имени российской организации

(фамилия, имя и должность иностранца)

Проведение встречи разрешил:

(ф.и.о, руководителя подразделения, занимаемая должность)

Встреча состоялась:

(место проведения встречи и дата);

Продолжительность беседы: с _______ часов до _______ часов.

На беседе присутствовали с российской стороны:

беседа велась на _______ языке.

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1. Существо беседы.

2. Факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т. п.).

3. Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

Если беседа записана на двух или более листах, ф.и.о. и должность записавшего беседу с его подписью и виза лица, проводившего беседу, указываются в конце записи беседы, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

(подписи лиц, участвовавших в беседе)

(должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ___ листах.

Дата добавления: 2014-01-06