Редактирование содержимого ячейки

Для редактирования содержимого ячейки необходимо выделить ее, при этом содержание ячейки отображается в Строке формул. Щелкните мышкой по Строке формул и вносите необходимые изменения. Для окончания редактирования данных нажмите клавишу Enter или щелкните по кнопке P Cтроки Формул.

Приемы работы с электронной таблицей

§ Выбор ячейки. Установите курсор на ячейку или щелкните мышью.

§ Выбор группы ячеек. Установите указатель мыши на первую ячейку группы (области), нажмите левую клавишу и протащите указатель по всем ячейкам группы. В конце области выделения отпустите клавишу мыши. Эту же операцию можно выполнить с помощью клавиш управления перемещением курсора при нажатой клавише Shift.

Для выбора нескольких несвязанных областей необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl, а затем выделить требуемые области.

Для отмены выделения ячеек щелкните мышью по чистому полю в любом месте экрана.

§ Выбор строк и столбцов. Для выбора одной строки (столбца) щелкните мышью по номеру строки. Для выбора группы строк (столбцов) установите указатель мыши на номер первой строки, нажмите клавишу мыши и протащите ее указатель по всем строкам выделяемой группы. Отпустите клавишу мыши.

§ Изменение размеров строк и столбцов. Для изменения высоты (ширины) строки (столбца) зацепите границу строки, т.е. подведите указатель мыши к границе строки так, чтобы он изменил свою форму на двунаправленную стрелку, нажмите левую клавишу мыши и протащите указатель мыши в нужном направлении до установки требуемых размеров строки. При уменьшении размеров до нуля строки будут спрятаны. Для восстановления спрятанных столбцов, выделите столбцы слева и справа от спрятанных и введите команду Формат, Столбец, Отобразить. Чтобы восстановить спрятанные строки, выделите строки сверху и снизу от спрятанных строк и введите команду Формат, Строка, Автоподбор высоты или Формат, Строка, Отобразить.

§ Вставка, удаление строк, столбцов, ячеек. Для вставки требуемого количества строк (столбцов) выделите столько строк, сколько нужно вставить, и выберите команду Вставка, Строка. Для удаления строк (столбцов) выделите нужные строки и выберите команду Удалить из меню Правка. При вставке (удалении) ячеек необходимо дополнительно указать способ освобождения (заполнения) места для ячейки: со сдвигом ячеек вниз (вверх) или вправо (влево).

§ Форматирование ячеек. Для изменения формата ячейки (группы ячеек) выделите ячейку, выберите команду Ячейки из меню Формат. Щелкните нужную закладку и установите требуемые параметры. Для окончания работы щелкните кнопку ОК. Форматировать ячейки можно как до так и после ввода данных. С целью экономии времени применяйте формат сразу к группе ячеек после ввода данных.

Дата добавления: 2014-01-06