Введення в типову конфiгурацiю «Бухгалтерський облiк»

Типова конфiгурацiя призначена для ведення бухгалтерського облiку в «типовiй» госпрозрахунковiй фiрмi (для бюджетних органiзацiй є своя конфiгурацiя). Вона дозволяє:

ü Вводити данi про господарськi операцiї у виглядi проводок, типових проводок i документiв.

ü Роздруковувати стандартнi форми документiв (наприклад, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер i т.д.).

ü Одержувати звiти про рух засобiв у рiзних розрiзах: по рахунках, по субконто, по датах.

ü Вести поряд з бухгалтерським облiком податковий облiк у вiдповiдностi з податковим законодавством.

ü Формувати регламентованi звiти, що здаються в податкову iнспекцiю.

Для ефективної роботи бухгалтерської програми потрібно мати змогу вводити, редагувати і зберігати довідкову інформацію. Наприклад, якщо у випадку набирання платіжного доручення кожного разу вводити номер ра­хунка і назву фірми, то переваги комп'ютера порівняно з друкарською машинкою практично не відчутні.

Довідкова інформація може бути загалом різною. Деякі дані змінюють зрідка (назву фірми, ставку ПДВ, ідентифікаційний код тощо), їх можна вважати константами. Однак деколи все ж може виникнути потреба модифі­кувати їх, тому користувач повинен мати доступ до їхнього редагування. Іншу довідкову інформацію постійно поповнюють більш-менш однотип­ними даними, такими як інформація про реквізити клієнтів, товар на складі тощо. Цю інформації зберігають у вигляді довідників, що містять одно­типні за структурою записи.

Дещо відокремленим є план рахунків. За структурою він подібний до довідника, однак часті модифікації в ньому неприпустимі (здебільшого, його взагалі не змінюють), оскільки він затверджений Кабінетом Міністрів і є однаковим для всіх підприємств; бухгалтер може лише використати чи ні певний рахунок, відкривати довільні субрахунки за балансовим рахун­ком. Розглянемо всі аспекти роботи з довідковою інформацією детальніше.

Константи в режимі „Підприємство”

Від настройки Констант залежить подальша робота Підприємства. Доступ до перегляду і редагування констант надає команда Константи з пункту Операції головного меню. У разі її використання на екрані з'являється діалогове вікно, яке містить список і значення констант. Усі дані розміщені в трьох стовпцях: Код, Назва, Значення. У стовпці Код наведено кодові позначки констант, які використовують у програмі, тому редагувати їх не можна. Незважаючи на те, що стовпець Код містить дивні фрази, зро­зуміти призначення константи досить легко. Для пояснення незрозумілих сукупностей слів призначений другий стовпець - з назвами констант. Тре­тій стовпець містить значення констант, які застосовує програма.

Здебільшого випадків призначення константи, а також значення, яке треба їй присвоїти, зрозумілі. У сумнівних випадках можна натиснути на кнопку Опис з панелі інструментів вікна, щоб отримати крім назви константи, ще й опис її призначення і використання. Однак не всі константи мають детальні описи; та навряд чи доцільно пояснювати, що константа Головний Бухгалтер повинна мати значення, що відповідає прізвищу, імені й по батькові головного бухгалтера фірми.

Панель інструментів вікна Список констант не на­дає широких можливостей для операцій з константами. На панелі розмі­щені лише три кнопки: Історія, Записати й Опис.

Про кнопку Опис йшлося вище. Призначення кнопки Записати теж зрозуміле - натискання на неї забезпечує запам'ято­вування уведених модифікацій. Внаслідок натискання на кнопку Історія з'являється вікно з усіма попередніми значеннями вибраної кон­станти датою їхньої модифікації.

Для коректної роботи програми потрібно задати такі значення кон­стант, які використовують для обліку на вашому підприємстві. Щоб моди­фікувати константу, треба двічі клацнути мишкою у рядку, який відповідає цій константі у стовпці Значения. Далі може бути кілька варіан­тів. Наприклад, якщо у рядку редагування праворуч з'явиться кнопка із зображенням трикрапки, то значення константи треба вибрати з відповід­ного довідника. Причому після натискання на кнопку з трикрапкою відбу­деться перехід до цього довідника і, якщо потрібного значення у ньому не­ма, його можна відразу ж увести (робота з довідниками описана далі). Можливий випадок, коли праворуч з'явиться кнопка з піктограмою кален­даря (якщо значення константи є датою). У цьому разі, натиснувши на кнопку, отримаємо доступ до послуг календаря. Якщо ж пра­воруч кнопки не з'являються, то потрібно безпосередньо ввести нове зна­чення константи або відредагувати старе.

Нагадаємо: перш ніж розпочати роботу з програмою, перегляньте весь список констант і налаштуйте їхні значення для Вашого обліку і Вашого підприємства!

Дата добавления: 2014-01-06