Синтетичні і аналітичні рахунки. Синтетичний і аналитичний бухгалтерський облік

Дані бухобліку можуть стосуватися, наприклад, вартості конкретного обладнання або витрат на оплату праці конкретного працівника, чи вартості всього обладнання або витрат на оплату праці всіх працівників цеху №2, чи вартості всіх основних засобів або витрат на оплату праці по п-ву. Ступень узагальнення інформації в бухобліку має значення для прийняття управ-лінських рішень, тому існунує необхідність в синтетичних рахінках, субрахунках і аналітичних рахунках.

Синтетичні рахунки надають узагальнені дані з економічно однорідних груп засобів і джерел їх утворення. Синтетичні рахунки на практиці визначені Планом рахунків, тому є єдиними в бухобліку на Україні. Система синтетичних рахунків – це система вартісного обліку, яка дозволяє отримати узагальнені дані про різноманітні об’єкти бухобліку. Облік, що ведеться на цих рахунках, називається синтетичним. Його дані використовуються для складання форм звітності, у т.ч. балансу. Таким чином, в балансі відображаються сумарні, вартісні оцінки узагальнюючих показників або дані синтетичних рахунків.

Проміжною ланкою між синтетичними та аналітичними рахунками виступають субрахунки. Вони призначені для додаткового, проміжного групування даних про окремі об’єкти обліку в складі синтетичних рахунків. Субрахунки також визначені Планом рахунків. Як і на синтетичних рахунках, на субрахунках відображається інформація тільки в грошовому виразі. Приклади синтетичних рахунків та субрахунків див. План рахунків.

Аналітичні рахунки використовуються для деталізації інформації про об’єкти, що обліковуються на відповідному синтетичному рахунку чи субрахунку. Облік, який ведеться за допомогою аналі-тичних рахунків називається аналітичним. Його необхідність пояснюється різноманітністю об’єк-тів обліку. Наприклад, дані синтетичного рахунку “Розрахунок із заробітной плати” потребують деталізації з точки зору, яку, кому і коли було виплачено зарплату. Тому необхідно відкрити аналі-тичні рахунки по кожному працівнику п-ва, на яких буде накопичуватися інформація про нарахо-вані суми зарплати, лікарняних, відпускних, про факти її виплати за періодами, про утримання до бюджету і фондів соц. та пенс. страхування. Правилами ведення аналітичного обліку є наступні:

1. Кількість аналітичних рахунків визначається потребами п-ва.

2. Якщо синтетичний рахунок (субрахунок) активний, то й аналітичні рахунки активні і, навпаки, якщо синтетичний рахунок (субрахунок) пасивний, то й аналітичний – пасивний.

3. Загальна сума сальдо та оборотів на всіх аналітичних рахунках дорівнює сальдо та оборотам відповідного синтетичного рахунку чи субрахунка.

4. Об’єкти в аналітичному обліку відображаються в натурально-вартісному виразі.

5. П-ва самостійно вирішують, вести аналітичний облік або ні.

(підтвердження цих правил див. практиктичні заняття).

Дата добавления: 2014-01-06