Вимоги до оформлення і зберігання документів. Виправлення помилок

Вимоги до змісту й оформленню документів: своєчасність складання, достовірність показників, правильність оформлення. Якщо не виконано хоч однієї вимоги, то такий документ втрачає юридичну силу і не може бути підставою для здійснення господарських операцій чи їх обліку.

Показники, що містяться в документах і дають характеристику господарської операції, називаються реквізитами (обов’язкові реквізити -див.ДЗ лекції №1 чи ст.9 ЗУ “Про бухоблік та фінансової звітності в України” №996 16.07.99р.).

Документи повинні складатися чітко, розбірливо, без підчистки, забруднень, які б викликали сумніви щодо його дійсності. Вільні рядки в документах перекреслюються. При наявності помил-ки її виправлення здійснюється коректурним способом, т.б. неправильній запис закреслюється рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильний текст (суму) та надпис “Виправлено”, дата та підпис особи, яка відповідальна за оформлення документа. Порушення правил виправлення помилок робить документ також недійсним.

В касових і банківських документах неякі виправлення не допускаються. Деякі з них складаються на бланках суворої звітності. Бланк суворої звітності відрізняється від звичайних тим, що мають водяні знаки, серійний номер, та факти їх використання повинні реєструватися у відповідних журналах.

Якщо при складенні документів на бланках суворої звітності допущено помилку, тоді бланк погашається (переклеслюється) та замість зіпсованого виписується новий документ. Погашений бланк зберегається.

Дата добавления: 2014-01-06