Оформление трудовых отношений

Вопрос 30.

1. Порядок регламентации приема па работу

2. Трудовой договор

3. Должностные инструкции

4. Правила внутреннего трудового распорядка

1. Принятие предложения о приеме на работу документируется посредством подписания двумя сторонами трудового договора.

При приеме на работу гарантией соблюдения прав сотрудника является правильное оформление необходимой документации. Обязательным является выполнение следующих формальностей:

- трудовой договор заключается между двумя сторонами, одной из которых является работник, а другой - организация в лице руководителя согласно уставу. Договор обязательно подписывается сторонами;

- заявление о приеме на работу должно быть составлено в двух экземплярах, на каждом из которых ставиться гриф "Принять"; один из экземпляров остается у работника;

- по приеме на работу руководитель подписывает приказ о приеме на работу, в котором независимо от типа организации (бюджетной или коммерческой) должно быть указано, по какому квалификационному разряду принят работник; также указывается размер оклада и продолжительность испытательного срока (в случае, если таковой имеется). После заключения договора работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись, он также имеет право взять копию приказа.

2. Трудовым договором признается соглашение, между работодателем и работником, в соответствии с которым:

- работодатель обязуется:

• предоставлять работнику работу по обусловленной трудовой функции;

• обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права;

• своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату;

- работник обязуется:

• лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

• соблюдать действующие в организации правила внутреннего

трудового распорядка.

Принятый на работу кандидат предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Трудовые договоры могут заключаться:

- бессрочно;

- на определенный срок (не более пяти лет).

Существенными условиями трудового договора являются:

- место работы с указанием структурного подразделения;

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;

- режим труда и отдыха, если в отношении данного работника не могут быть применены общие правила, действующие в организации;

- условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Трудовые отношения не всегда оформляются трудовым договором, однако, при наличии трудового договора стороны (и работник, и работодатель) сильнее защищены с правовой точки зрения. Наличие трудового договора также снижает вероятность двусмысленности и неопределенности в отношениях между сторонами.

3. Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место сотрудника в организации, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения.

Основными разделами инструкции являются:

- общая часть;

- функциональные обязанности;

- права;

- ответственность;

- поощрения.

Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руководителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под расписку каждому сотруднику.

4. Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с действующим законодательством:

- порядок приема и увольнения сотрудников;

- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

- режим рабочего времени;

- время отдыха;

- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

- иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (требования к сотрудникам, условия оплаты труда, социальные блага и гарантии, служебная (коммерческая) тайна и т. п.). Принимаемый на работу должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и в процессе дальнейшей работы соблюдать их.

Дата добавления: 2014-01-06