П. 6. Общие сведения о редактировании текстов.

П. 5. Пакет Microsoft Office.

Microsoft Office (97, 2000, XP, 2003) – это пакет прикладных программ, которые можно использовать независимо друг от друга. Приложения, входящие в него тесно связаны между собой (их можно считать единой программой).

Существует несколько версий Microsoft Office, которые предоставляют собой различные комбинации основных и дополнительных программ пакета.

К основным элементам относятся:

• Ms Word – Текстовый процессор. Позволяет набирать и редактировать документы, готовить их к печать. Можно задавать внешний вид документов, изменять размеры и начертания шрифтов, параметры абзацев, вставлять графики, таблицы и поля, автоматически проверять орфографию и грамматику.
• Ms Excel – электронная таблица. Позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления
• Ms Access – база данных. Предназначена для создания баз данных. Позволяет накапливать и систематизировать информацию, которую можно представить в виде таблицы или в Виле обычной картотеки, проводить статистически анализ информации базы данных, находить и открывать объекты согласно выбранным критериям, а так же формировать отчёты.
• Ms Power Point – предназначена для подготовки слайд фильмов и различных презентаций с использованием различных графических материалов (диаграммы, таблицы)
• Ms Outlook – предназначена для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации. Эта программы включает в себя средства обработки сообщений электронной почты, календарь, список контактов и перечень текущих задач.
• Ms Front Page – система редактирования Web-узлов.
• Internet Explorer – Web обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

К дополнительным программам Microsoft Office относятся:

• Ms Graph – предназначена для преобразования данных из таблиц в графики и диаграммы.
• Ms Clip Gallery – набор рисунков, которые можно импортировать в любое другое приложение Office
• Ms Organization Chart - инструмент для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
• Ms WordArt – позволяет создавать и красочно оформлять заголовки, логотипы, и друге элементы текста.
• Ms Equation Editor – служит для набора сложных математических выражений
• Ms Map – позволяет преобразовывать данные электронных таблиц в карту специального вида.

П. 6.1. Назначение и классификация текстовых редакторов.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности.

Текстовые процессоры позволяют не только набирать чистый, неформатированный текст, но и оформить его. Разместить на странице, выделить шрифтами, цветом и т.д.

В качестве классифицирующего признака примем тип обрабатываемого документа

1. Редакторы текстов – предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстовых программ (Brief, Bred, Norton Editor)
2. Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из страниц, абзацев и т.д. В структуру документа могут входить таблица, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях (лексикон, WordPerfect, Microsoft Word)
3. Редакторы научных текстов – они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.д. (Tex, ChiWriter, MathOr)
4. Издательские системы – используются для подготовки сложных документов (книги, альбомы, публикации, газеты, буклеты). Например, Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Quark Xpress. Издательские системы предназначены для верстки текста. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставка рисунков, использование различных шрифтов применительно к документу.

П. 6.2. Типовая структура интерфейса текстового редактора.

Типовая структура интерфейса текстового современного текстового редактора включает следующие элементы.

• Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор команды меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нём обеспечивает доступ к меню более низкого уровня.
• Строка состояния (статуса) – содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе.
• Рабочее поле – пространство на экране дисплея предназначенное для создания документов и работы с ним
• Координатные линейки определяют границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейку.

Дата добавления: 2014-01-06