П. 7.2. Форматирование абзаца

П. 7.1. Настройка пользовательского интерфейса текстовых редакторов

П. 7. Текстовый процессор Microsoft Word

1. Запуск MS Word
2. Работая с документом, лучше использовать ражим «разметка страницы».
3. Если одновременно не влезает правый и левый края полосы набора, то выберите масштаб «по ширине». Для этого
1. Меню вид - масштаб и установите переключатель в положение «по ширине»
2. Выбрать в раскрывающемся меню масштаба в панели инструментов «по ширине»
4. Желательно, что бы были установлены ограничители текста. Для этого: меню сервис – параметры – вкладка вид – активизировать граница текста
5. Удобно работать в режиме вылючённых специальных символов.

1. Выделить элемент текста
• Переместить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши по тексту, который необходимо выделить
• Удерживая клавишу Shift перемещать мышкой в конец выделения
• Дважды щелкнуть на слово, которое вы хотите выделить
• Для выделения абзаца целиком, щелкнуть три раза внутри абзаца, который вы хотите выделить
• Для выделения целиком строки щелкнуть на полосе выделения слева от строки
• Для выделения сразу нескольких строк текста, переместить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строки
• Текст можно выделять, удерживая нажатой клавиши Shift и нажимая необходимые направления курсора.
2. Выбрать гарнитуру (тип) шрифта
• Выделить текст, который необходимо отформатировать или установить курсор в том месте, с которого нужно печатать новым форматом.
• Выбрать шрифт в поле шрифт или использовать команду шрифт и меню формат
3. Выбрать размер шрифта (кегль).
• Выделить текст
• Выбрать размер шрифта или использовать команду шрифт в меню формат. Кегль – вертикальный размер шрифта, измеряющийся в П.ах (1 п. = 0,376 мм).
4. Применить полужирное или курсивное или подчёркнутое начертание символов.
• Выделить текст
• Нажать кнопки выбора начертания или выбрать стиль оформления шрифта, используя команду шрифт из меню формат
5. Выровнять абзац
• Выделить абзац
• Нажать нужную кнопку выравнивания на панели инструментов форматирование или выберите тип выравнивания в списке выравнивание
6. Задать красную строку абзаца
• Выберите абзац
• Выберите команду абзац меню формат на вкладке отступ и интервалы в раскрывающемся списке первая строка выберите – отступ, установите его величину в сантиметрах. Или переместите внутрь верхний треугольник горизонтальной линейки
7. Применить абзацные отступы для форматированного текста
• Выделите абзацы, для которых требуется установить отступ
• С помощью команды Абзац меню формат установите точное значение для отступов абзаца слева и справа. Или на горизонтальной линейке переместите маркеры отступов в нужную позицию (нижние треугольники) слева и справа
8. Установить поля
• В меню файл выберите параметры страницы
• Вы берите вкладку поле, что бы изменить поле страницы укажите отступы в полях ввода. Верхние, нижнее, левое или правое. Если вы собираетесь подготовить документ к печать на двух сторонах листа, то установите переключатель зеркальные поля. Если переключатель зеркальные поля установлен, то название полей левое и правое изменятся на внутреннее и внешнее.
9. Выбор размера бумаги и ориентации листа.
• В меню файл выберите параметры страниц
• Выберите вкладку размер бумаги
• В списке размер бумаги выберите размер, на котором будет производиться печать
• В группе ориентация выберите переключатель книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная)
10. Создать элемент авто коррекции. Установить автоматическую замену текста в процессе набора.
• Наберите и сформатируйте текст – образец
• Выделите его. Если форматирование относиться к абзацу, то обязательно выделите маркер абзаца
• В меню сервис выберите команду авто замена
• Установите переключатель заменить текст в процессе работы.
• В поле заменить введите имя элемента авто коррекции
• Нажмите последовательно кнопки Добавить и Ок

П. 7.3. Форматирование таблиц

1. Вставить таблице
1. Установите курсор в то место, в котором нужно создать таблицу.
2. Нажмите кнопку Вставка таблицы стандартной панели инструментов
3. Под кнопкой появятся линии сетки
4. Нажмите кнопку мыши и перемещайте курсор по линиям сетки, пока не выделиться нужное число строк и столбцов
5. Можно вставить таблицу с помощью кнопки вставить таблицу меню таблица, в этом случае нужно задать число строк и столбцов
2. Ввести текст в ячейку таблицы
1. Установите курсор в ячейку таблицы и введите текст
3. Выделить структурные элементы таблицы
1. Что бы выделить строку щелкните левее строки или установите курсор в ячейку этой строки, выберите команду выделить строку из меню таблицы
2. Что бы выделить целиком столбец щелкните на верхней линии сетки или обрамления столбца, указатель мыши должен иметь вид стрелки направленной вниз или установите курсор в ячейку этого столбца и выберите выделить столбец в Сеню таблица
3. Что бы выделить несколько ячеек, строк или столбцов необходимо нажать кнопку мыши, перемещать указатель по ячейкам, строкам или столбцам.
4. Что бы выделить целиком таблицу выделите её построчно или по столбам.
4. Изменить ширину столбца
1. Установите курсор мыши на границе столбца
2. Когда указатель меняет свой вид, дважды щелкните на границе столбца для автоматического изменения размера столбца
5. Аналогично меняется высота строки. Если вы находитесь в режиме разметки страницы, то можно менять высоту ячеек и с помощью вертикальной линейки элементов.
6. Вставить новую строку (столбец) в таблицу
1. Выделить строку или строки (столбец или столбцы), над которыми над вставить новую строку или строки (столбец или столбцы)
2. Нажмите кнопку вставка строк (столбцов) стандартной панели инструментов или в меню таблица выберите П. вставить
7. Выполнить обрамление абзаца
1. Выделите элементы таблицы, для которых нужно выполнить обрамление.
2. Выполните команду Границы и заливка из меню таблица.
3. Выберите тип и положение линий на вкладке границы
8. Удалить таблицу
1. Выделите таблицу
2. Выберите команду удалить таблицу из меню таблица. Или выделить таблица (или отдельные её строки) вместе с маркером абзаца, следующим за таблицей и нажать Delete

Дата добавления: 2014-01-06