П. 3. Формулы

П. 2. Ввод, редактирование и форматирование данных.

П. 1.2. Основные понятия.

Документ Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга – набор рабочих листов, которые имеют одинаковую структуру. Каждый рабочий лист имеет название (на ярлыке листа). С помощью ярлыков можно переключаться по листам.

Для переименования листа необходимо сделать двойной щелчок на ярлыке.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк.

Строки – цифры от 1 до 65536

Столбцы – заглавные латинские буквы или двухбуквенные комбинации. Всего 256.

Пересечение столбцов и строк - ячейки.

Ячейки – минимальный элемент для хранения данных.

Обозначение ячейки – номер столбца и номер строки.

Ячейке можно изменить стиль отображения на R1C1 (Сервис – параметры – общее – стиль R1C1)

Одна из ячеек всегда активна и выделена рамкой.

Операция ввода и редактирования производится всегда в активной ячейке.

Диапазон ячеек.

На данные расположенные в соседних ячейках можно ссылаться как на единое целое. Для этого используется диапазон ячеек.

На диапазон ячеек указывает номера ячеек, расположенных в противоположных углах главной диагонали диапазона, записанные через двоеточие.

Каждая ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трёх типов. Число, текст, формула, а также оставаться пустой.

Тип данных определяется автоматически при вводе.

Ввод формулы всегда начинается с ввода символа =.

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул.

Вводимые данные в любом случае отображаются, как в строке формул, так и в ячейке.

Что бы завершить ввод используют клавишу Enter.

Для очистки ячейки используют клавишу Del.

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять порядок действий.

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе будет отображён результат. А если сделать ячейку текущей, то в строке формул будет отображаться формула.

Для того чтобы в рабочем листе отображались формулы, необходимо воспользоваться сервис – параметры – вид – параметры окна – формулы.

Значения, отображаемые в формуле пересчитаются при изменении исходных ячеек.

Все диалоговые окна, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек имеют кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При нажатии на эту кнопку диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера.

Для редактирования необходимо дважды щёлкнуть на ячейку, при этом ячейки, на которые ссылается формула в данной ячейке, выделятся цветными рамками.

Дата добавления: 2014-01-06