П. 4. Копирование содержимого ячеек

П. 3.1. Относительная и абсолютная адресация.

По умолчанию ссылки относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с расположением ячейки.

Форма записи относительной ссылки совпадает с обычной записью.

При абсолютной адресации при копировании ссылки не изменяются.

Для редактирования необходимо выделить ссылку на ячейку и нажать F4 номер будет записываться

B2

$B$2

B$2

$B2

B2

Полная абсолютная ссылка указывает на то, что при копировании или перемещении ссылки не изменяются и; ставится перед наименованием строки и столбца.

Частичная абсолютная ссылка указывает на то, что при копировании и перемещении не меняется номер строки или номер столбца. При этом символ $ ставится в первом случае перед номером строки, а во втором перед наименованием столбца. Формула, где в качестве исходных данных используется относительные ссылки воспринимается системой, как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне, как средство указания его местоположения с исходными данными относительно ячеек с формулой.

Рассмотрим правила относительной ориентации на примере.

	A	B	C
			=A1+B4

Ячейка С2 содержит шаблон для сложения двух чисел в А1 и В4, эти ссылки являются относительными и отражают ситуацию взаимного расположения исходных данных и результата вычислений по формуле в ячейке С2.

Согласно правилу относительной ориентации ссылка воспринимается не сами по себе, а так как они расположены относительно клетки С2 т.е. ссылка А1 указывает на клетку, которая смещена на одну позицию вверх и на две позиции влево относительно клетки С2.

Ссылка В4 указывает на смещение на одну позицию влево и на две позиции вниз.

Если формулу, стоящую в С2 скопировать в другую то такие относительные указания сохраняются.

Копирование и перемещение можно осуществить методом перетаскивания или через буфер обмена.

При работе с небольшим количеством ячеек удобно пользоваться первым методом, при работе с большим диапазоном удобно пользоваться вторым методом.

Что бы методом перетаскивания переместить ячейку необходимо навести курсор на рамку и перетянуть её на новое место.

Для выбора способа выполнения это операции, а так же для более полного контроля используют

Специальное перемещение, удерживая правую клавишу мыши. После того, как отпустили клавишу мыши, появляется выпадающее меню.

Для копирования через буфер обмена надо сначала выделить, затем через контекстное меню выбрать копировать, затем выделить нужную ячейку и нажать вставить. Вставка данных возможно только после помещения в буфер обмена. Если попробовать совершить какое-либо действие, то операция копирования отменяется.

Вставка выполняется командой правка – вставить.

Для управления способом вставки модно использовать правка \ специальная вставка.

Дата добавления: 2014-01-06