Данные в форматах объединяются в поля

Вопрос №18. Понятие поля данных и смежные понятия

Вопрос №17. Понятие формата

Вся информация в АБИС записывается и сохраняется на жёстких дисках в соответствии с определёнными форматами.

Формат имеет несколько значений:

1) способ размещения и предоставления данных в памяти ЭВМ, БД или на внешнем носителе;

2) определённая структура определённого объекта, в которой подвергаются обработке записи на магнитный или оптический носитель информация, которая отражается на экране ПК или распечатана на бумаге;

3) элемент языка, который в символическом виде описывает предоставленные информационные объекты;

4) способ разбиения носителя на отдельные элементы (дорожки и сектора).

В АБИС обрабатывается и хранится самая разнообразная информация (библиотечная, библиографическая, фактографическая, справочная, полнотекстовая, графическая, мультимедийная и т.д.).

В связи с этим под форматом АБИС понимается совокупность правил записи и структура предоставления данных в БД для её сохранения, переработки и передачи.

Структура предоставления данных в формате – это множество элементов: данные, поля, записи, файлы, БД и БнД.

Под данными обычно понимают информацию, которая содержит сведения, факты, показатели.

Компонентами данных являются цифры и символы естественного языка или их кодированное представление в виде, пригодном для обработки на ЭВМ.

Основной структурной единицей формата является элемент данных (наименьшая самостоятельная единица).

Примерами элементов данных могут служить год, имя автора и т.д.

Данные в форматах объединяются в поля.

Полем называется область пространства на электронном носителе информации, выделенная для записи определённого вида данных, атрибутов объекта.

Существует имя поля для отличия его от других полей. Когда некоторые поля имеют значения, которые указывают на другие записи, то они называются полями связи.

Существуют внешние и внутренние имена полей данных.

Внешнее имя предназначено для наименования типа данных. Оно является средством идентификации поля для пользователей АБИС.

Внутреннее имя поля данных – это короткий символический код, с которого начинается запись в поле и который сохраняется вместе с данными, которые он идентифицирует.

Поле данных имеет свою длину, которая зависит от количества символов (байтов). Определённые поля данных могут быть фиксированной, переменной и неопределённой длины.

В современных АБИС используются поля переменной длины с произвольным количеством символов.

Каждое поле имеет свою структуру, т.е. принцип упорядочения в нём записи.

По этому признаку в формате АБИС могут использоваться текстовые, нормированные, форматированные и цифровые поля данных.

Текстовые поля характерны тем, что записи в них ограничиваются только длиной. Они не регламентируются порядком или правилами набора буквенных и цифровых символов, которые составляют его содержание.

Нормированные поля содержат только позволенные термины, которые контролируются специальными машиночитаемыми словарями. К таким полям данных предъявляются требования, чтобы они включали в себя сведения наиболее важные для идентификации.

Форматируемые поля отличаются определённой последовательностью записи буквенных и цифровых символов.

Для решения некоторых задач возможно принятие форматированных полей в качестве нормированных.

Цифровые поля содержат только цифровые значения. Это значит, что над ними можно осуществлять арифметические действия и операции, но сюда не относятся индексы ББК, цены, тираж и т.п.

По признаку взаимосвязи в АБИС выделяются множественные, групповые и повторяющиеся поля.

Множественные поля используются в фактографических БД и содержат в себе несколько элементов полей (подполей) с записями однотипных данных. Они используются для записи взаимосвязанных значений (например, длина и ширина объекта) в соответствующих подполях (габариты объекта).

Групповые поля включают в себя 2 и более других, групповых и/или множественных полей. Их можно выявить с помощью имени группового поля данных соответствующего иерархического уровня. Примером является поле библиографического описания документа.

Повторяющиеся поля данных имеют кратность повторения более 1. К ним могут относиться элементы (без содержания в своём составе других полей), множественные и групповые поля.

Совокупность полей, которые относятся к одному объекту, называют записью.

Запись идентифицируется ключом, т.е. полем, которому присваивается учётное значение соответствующего атрибута.

Атрибут – элемент данных, который содержит часть информации об объекте (имя, год, тип и т.д.).

В АБИС используются логические и физические записи.

Логические записи описывают определённый акт, отдельный объект, класс или группу объектов как единое целое. Одна логическая запись может состоять из некоторого количества физических или же быть её частью.

Физическая запись – это некоторая порция данных на электронном носителе информации.

Носитель может содержать 1 логическую запись, её часть или несколько логических записей. Тип записи может быть фиксированной, переменной и неопределённой длины.

Несколько последовательных логических записей, объединённых в одну физическую – блок данных.

Благодаря блоку данных обеспечивается последовательная передача данных по компьютерной сети как единого целого, в зависимости от канала связи будут действовать единые протоколы.

Размер блока данных может быть фиксированной или переменной длины.

Дата добавления: 2014-01-06