Файлы объединены в БД

Вопрос №19. Понятие файлов, баз данных

Совокупность логических записей – файл.

В АБИС файл может содержать файлы со множеством библиографических описаний, каждый из которых является логической записью, которая объединяется со всеми другими по какой-либо единой примете.

Содержанием записи в файле могут быть отдельные документы – текстовый файл, а также последовательные операции или их части, которые используются вычислительной техникой – программные файлы.

Применительно ко многим автоматизированным программам можно использовать понятие массив, например при обработке библиографических данных.

Каждой записи или группе записей присваивается имя.

АБИС представляет собой совокупность файловых структур, построенных по определённой концепции, которая соответствует требованиям прикладного программного обеспечения.

В АБИС существует зависимость между способом использования данных (в прикладных программах) и непосредственной организацией файла. Эта зависимость является нерушимой.

Используются следующие способы организации файлов: с прямым доступом, индексный, индексно-последовательный.

Применительно к АБИС, БД – это организованная совокупность взаимосвязанных данных, которые относятся к определённой проблемной области, представляются в определённом формате при возможности дальнейшего использования данных и пополнения их количества.

БД АБИС должны соответствовать требованиям:

1) должны содержать определённое количество данных необходимых для решения каких-либо задач пользователя и удовлетворения их информационных потребностей;

2) данные должны быть структурированы и связаны между собой;

3) данные должны быть зафиксированы в электронной форме, пригодны для их накопления, обновления с учётом модификации компьютерной техники.

Совокупность данных, которые не соответствуют этим требованиям, не являются БД. Нельзя назвать БД библиотечный фонд, архивы документов.

Организация ведения БД требует определённой схемы их автоматизации. В качестве такой схемы выступают таблицы, в которых данные выступают в строгой лаконической форме, они строго упорядочены, их легко найти, исправить.

Множество взаимосвязанных таблиц составляет информационно-логическую модель определённой тематики. При этом необходимо учитывать ресурсы и объём памяти ЭВМ, требования открытости, скорость получения и использования данных, частота пополнения и обновления.

Унификация доступа и манипулирования БД зависит от системы управления базами данных (СУБД).

Такая система предназначена для того, чтобы одну и ту же совокупность данных можно было использовать для решения различных задач. При том, что средства обращения к БД останутся неизменными.

Дата добавления: 2014-01-06