Вопрос №20. Виды форматов

БД входят в БнД.

БнД – совокупность БД и СУБД. В БнД также включаются технические, программные и организационные средства.

БД является важной составной частью АБИС, содержит большое количество информации, обеспечивает доступ пользователей к ней, что становится возможным благодаря наличию клиент-серверной системы.

Условно форматы можно разделить на внутренние и коммуникативные. В современных АБИС некоторые коммуникативные форматы используются в качестве внутренних.

Внутренние форматы – структурированная совокупность записей для решения производственных задач библиотеки.

В разных АБИС используются различные форматы, наиболее распространены: предмашинный, предсистемный, рабочий, формат поиска, формат выхода и издательский.

В некоторых АБИС форматы могут совмещаться.

Предмашинный формат – используется для представления итогов аналитико-синтетической обработки документов и фактов и обеспечения ввода данных в АБИС. Предусматривает стандартную содержательную структуру и кодирование информации для машинной обработки.

В БИС форматам соответствуют определённые правила и схемы описания документов (по ГОСТу).

При переводе библиографического описания в электронную форму вопрос о первоочерёдности размещения элементов теряет своё первостепенное значение.

Для этого формата важно, чтобы не нарушались установленные правила, так как это нарушает вывод информации на дисплей или на печать.

Предмашинный формат реализуется в виде рабочих листов, которые представляют собой анкету для записи и дальнейшей обработки структурированных файлов. Рабочий лист должен соответствовать виду обрабатываемого документа.

Рабочий лист – это специально разграниченное поле на экране, предназначенное для удобства клавиатурного ввода.

Структура предмашинного формата соответствует основным элементам библиографической записи, каждое из которых соответствует полю с тем же названием.

Помимо этих рабочих полей существуют и служебные поля (поле подписи, поле даты создания, поле редактирования и т.д.).

Поле клавиатурного заполнения и редактирования библиографической записи вводится в память ЭВМ.

Предсистемный формат – используется для выполнения операций коррекции формально-логической записи, а также последующего её использования в других форматах.

Формат сохранения обеспечивает сохранность данных в БД и удобный переход в рабочий формат.

Рабочий формат обеспечивает высокую скорость доступа ко всем элементам данных при использовании разнообразных видов в машинной обработке и переработке данных.

Формат поиска – используется для выдачи данных в диалоговом режиме и связан с форматом вывода.

Издательский формат – выполняет требования, предъявляемые к издательской продукции.

Коммуникативные форматы используются для совместимости АБИС с целью их взаимодействия. Его основной плюс в гибкости при обработке информации, в возможности выбора при обработке информации, возможности выбора при использовании и обработке.

Коммуникативные форматы являются средством согласования структуры массивов БД, которые являются объектами передачи, обмена и приёма между взаимодействующими системами.

Коммуникативные форматы должны соответствовать международным требованиям и при заполнении должны также учитываться международные требования.

Бывают международные и национальные форматы.

Дата добавления: 2014-01-06