Необходимость управления организацией

Материальное производство — сложная динамическая систе­ма, включающая три взаимосвязанных элемента: предметы труда, средства труда, рабочую силу. Необходимое условие функционирования этой системы — соблюдение пропорцио­нальности указанных элементов, что достигается с помощью управления. В этой связи управление выступает как объектив­но необходимое условие успешного функционирования ма­териального производства. В управлении нуждается любая хо­зяйствующая единица независимо от ее организационно-пра­вовой формы.

Управление — деятельность, направленная на достижение по­ставленной цели путем реализации определенных функций, при­менения соответствующих методов и технических средств. Уп­равление осуществляется по всем направлениям хозяйственной деятельности субъекта.

Современная наука об управлении к факторам производства, кроме средств производства, капитала и ценных бумаг, рабочей силы, проектных и подрядных работ, информационных ресур­сов, относит и менеджмент, поскольку эффективная деятель­ность хозяйствующих субъектов на рынке факторов производ­ства невозможна без хорошо отлаженной системы управления.

Главным в менеджменте является определение целей деятель­ности хозяйствующего субъекта на ближайшую и дальнюю пер­спективы. Осуществляется это с учетом оценки потенциальных возможностей хозяйствующего субъекта и его обеспеченности финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами.

Менеджмент как система представляет собой умение до­биваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения работников; функцию или вид деятельно­сти по руководству людьми в разнообразных организациях; область человеческого знания, помогающего осуществлять эту функцию; социальный слой или определенную категорию людей, ведущих работу по управлению организацией (пред­приятием).

Менеджмент как управление хозяйственной деятельностью предприятия означает:

• ориентацию фирмы (предприятия) на спрос и потребности рынка;
• организацию производства тех товаров, которые пользуются спросом;
• постоянное стремление к повышению эффективности произ­водства, что означает решение задач при минимальных зат­ратах;
• хозяйственную самостоятельность в части принятия решений и ответственность за результаты деятельности;

• необходимость использования современной информационной базы с компьютерной техникой для многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных расчетов.

Управление обычно рассматривается с помощью трех основ­ных подходов:

• процессный подход, представляет управление как непрерыв­ную серию взаимосвязанных управленческих функций;

• системный подход, предполагает рассмотрение организации как совокупности одновременно функционирующих элемен­тов, ориентированной на достижение поставленной цели в условиях меняющейся внешней среды;

• ситуационный подход, базируется на том, что не существует абсолютно лучшего способа управления организацией; самым эффективным является тот, который более всего определяет складывающуюся ситуацию.

Организация представляет собой группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Организации бывают формальными и неформальными. Фор­мальные организации созданы для удовлетворения потребнос­тей общества в каких-либо продуктах, услугах или работах. Рос­сийские нефтяные компании, РАО «Газпром», входящие в их состав дочерние предприятия, отдельные цеха этих предприя­тий являются формальными организациями. Как правило, во всех формальных организациях возникают неформальные, представ­ляющие группы людей, которые регулярно вступают во взаимо­действие для достижения определенных целей.

В любой формальной организации (геологоразведочные, бу­ровые, нефтегазодобывающие, транспортные, нефтегазоперерабатывающие, машиностроительные и прочие предприятия) существует горизонтальное и вертикальное разделение труда.

Горизонтальное разделение труда представляет собой разделе­ние какой-либо сложной работы на составляющие ее компонен­ты, выполняемые различными подразделениями, преследующи­ми свои конкретные цели в рамках единой цели предприятия. На­пример, на нефтегазодобывающих предприятиях имеются следу­ющие подразделения, обеспечивающие процесс добычи нефти и газа: цеха добычи нефти и газа, поддержания пластового давле­ния, подготовки и перекачки нефти, подземного и капитального ремонта скважин, пароводоснабжения и др.

На НПЗ для достижения выпуска продукции требуемого качества создаются последовательные, четко взаимодейству­ющие между собой подразделения первичной и вторичной переработки, кретирования, реформирования, гидроочист­ки, смешении и др.

Вертикальное разделение труда определяет работу по коор­динированию действий определенной совокупности подразде­лений. Для успешного функционирования организации в целом необходима координация действий отдельных подразделений и отдельных paботников, т.е. управления.

Управление это процесс планирования, организации, мо­тивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформули­ровать и достичь целей организации.

Основными задачами управления является обеспечение:

• наиболее эффективного функционирования предприятия;
• единства действий всех подразделений основного и вспомога­тельного производства;
• ритмичности работы предприятия;
• эффективного распределения материально-технических, фи­нансовых и трудовых ресурсов.

Менеджмент на предприятии имеет свой собственный эко­номический механизм, который направлен на решение конк­ретных проблем взаимодействия в реализации социально-эко­номических, технологических, социально-психологических за­дач, возникающих в процессе хозяйственной деятельности. Эко­номический механизм менеджмента объективно обусловлен осу­ществлением хозяйственной деятельности фирмы (предприя­тия) в рыночных условиях, когда результаты управленческой и хозяйственной деятельности получают оценку на рынке в про­цессе обмена.

Экономический механизм менеджмента состоит из трех бло­ков: внутрифирменного управления, управления производством и управления персоналом.

Первый блок включает принципы управления, функции и эко­номические методы; к последним относятся коммерческий и внут­рифирменный расчеты, цены и механизм ценообразования.

Второй блок включает инновационный менеджмент, разра­ботку и обеспечение процесса производства, проблемы сбыта продукции и создание организационной структуры развития производства.

Третий блок определяет направление по совершенствованию процессов управления персоналом. В блок включаются кадровая политика фирмы (предприятия), оплата и стимулирование тру­да, взаимоотношения в коллективе и социально-психологичес­кие аспекты управления.

Необходимо отметить, что управление организациями в ус­ловиях рынка значительно сложнее, чем в условиях централизо­ванной командно-административной системы. Это связано как с расширением их прав и обязанностей, так и с необходимос­тью более гибкой адаптации к изменениям во внешней среде. Возникают новые цели и задачи, которые ранее предприятия не ставили и не решали, появляется много новых предприятий, в том числе и в нефтегазовой промышленности, меняющие фор­мы собственности, формирующиеся рыночные механизмы це­нообразования под влиянием спроса и предложения. Все возни­кающие в связи с этим проблемы невозможно решить без совре­менного профессионального менеджмента. Более того, по мере продвижения экономики страны по пути рыночных реформ, укрепления социальных и экономических отношений его роль будет расти, так как менеджмент является мощным двигателем и ускорителем общественного развития.

Дата добавления: 2014-01-06