Вопрос 7. Учет расчетов с покупателями и заказчиками (62)

Вопрос 6. Учет расчетов между организациями. Общие понятия.

Вопрос 5. Учет переводов в пути (57)

Учет переводов пути ведется на Счете 57. На данном счете суммы отражаются в том случае, если существует определенный промежуток времени между выдачей денег из кассы и зачислением их на соответствующие счета.

Во многих организациях имеется большой объем наличных денежных средств, полученных за 1 операционный день. В целях безопасности и сохранности наличных денежных средств, компании заключают договор с обслуживающим банком на инкассаторское обслуживание. В конце рабочего дня приезжают работники инкассаторской службы и кассир сдает им наличные денежные средства сверх лимита, при этом составляются специальные документы с указанием точного объема суммы.

При передаче денежных средств инкассатору, составляется проводка: Д57К50. После того, как инкассаторы сдали выручку в банк, работники учреждения банка составляют соответствующие документы о приеме и сумма средств с 57 счета списывается на счет 51. Также, к переводам в пути относятся и почтовые переводы. По дебету 57 счета отображаются суммы переданного, по кредиту счета отражаются списанные суммы, поступившие по месту назначения.

Денежные расчеты между организациями осуществляются либо наличными денежными средствами, либо через расчетный счет. Безналичные расчеты могут проводиться через расчетные, валютные и специальные счета в банках.

Чаще всего между организациями расчеты осуществляются в безналичном порядке. Через расчетный счет оплачиваются услуги, приобретенные товары, полученные работы. В ходе расчетов, между контрагентами возникают кредиторская и дебиторская задолженность.

Под дебиторской задолженностью подразумевают задолженность сторонних организаций, а также физических лиц по отношению к данной компании. Кредиторской задолженностью считают задолженность данной компании сторонним организациям и физическим лицам. Для выявления сумм кредиторской и дебиторской задолженности, сравнивают суммы, которые должны быть уплачены по договору с теми суммами, которые были фактически уплачены.

Все расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62. Аналитический учет по 62 счету можно вести в разрезе полученных авансов и поступивших после? полной оплаты. Чаще всего, на предприятии дебиторская задолженность возникает при ведении расчетов с покупателями и заказчиками. Также аналитический учет рекомендуется вести в разрезе отдельных покупателей и заказчиков, а по каждому покупателю и заказчику аналитический учет рекомендуется вести в разрезе отдельно заключенных договоров.

Чаще всего предприятие получает оплату от покупателей на расчетный счет, при этом покупатель производит оплату установленной суммы на основании выставленного счета. В некоторых случаях покупатели оплачивают суммы через операционную кассу, при этом кассир обязан выдать покупателю квитанцию приходному кассовому ордеру. Данная квитанция служит основанием для подтверждения оплаты.

По дебету 62 счета отражается выручка, которую получает предприятие при оказании работ, услуг и продаже товаров. В некоторых случаях по дебету 62 счета отражается сумма возвращенных покупателями авансов. При данных операциях составляются следующие проводки: 1)Возврат денег покупателям: Д62К50/51

По кредиту 62 счета отражаются суммы, которые покупатель заплатил за полученные товары, работы: Д50/51К62.

В большинстве случаев предприятие в договоре указывает обязанность каждого покупателя вносить предоплату. Сумму полученных авансов рекомендуют учитывать отдельно. Пример:

1) Организация получила на расчетный счет аванс за товары в сумме 70000р.: Д51К62.ав 70000

2) Покупателю был поставлен товар на сумму 112000р: Д62К90.1 112000;

3) Получена остальная часть оплаты за поставленные товары: Д51К62 42000

В случае, если у компании по результатам предыдущих периодов были случаи невостребованной дебиторской задолженности, то предприятию рекомендуется создать резерв по сомнительным долгам. Данный резерв (его создание) оформляется следующей проводкой: Д91К63. Невостребованная в срок дебиторская задолженность списывается за счет ранее созданного резерва.

Построение аналитического учета имеет важное значение для анализа и отслеживания дебиторской задолженности. Основным документом, определяющим право организации требовать дебиторскую задолженность, является надлежаще оформленный договор, а также подписанный акт выполненных работ.

Дата добавления: 2014-01-06