Понятие и значение адвокатского делопроизводства. Функции адвокатского делопроизводства

Структура и содержание адвокатского делопроизводства.

Порядок оформления адвокатского делопроизводства.

Понятие и значение адвокатского делопроизводства. Функции адвокатского делопроизводства.

Лекция по теме 6. Адвокатское делопроизводство.

Учебно-воспитательные цели: закрепление знаний, полученных слушателями по обозначенной теме; дать систематизированные основы знания по вопросам оформления адвокатского делопроизводства; стимулировать активную познавательную деятельность слушателей; способствовать выработке у них целостного представления о своей будущей деятельности по специальности.

Учебные вопросы:

Делопроизводство – это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.

Понятия «адвокатское производство» и «адвокатское досье» некоторые авторы рассматривают как тождественные. Досье (от франц. dossier – дело) – это комплект документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу, лицу, а также папки с такими документами.

Е.Степанова, освещая организацию работы в немецком адвокатском бюро, формулирует позицию адвокатов в отношении адвокатского досье следующим образом: «Адвокатское досье должно быть настолько полным и ясно сформированным, чтобы после смерти адвоката любой из его коллег мог взять дело и полноценно по нему работать, не тратя времени на восстановление всей информации и документов». Полное адвокатское досье делает возможной быструю взаимозаменяемость адвокатов бюро в процессах, что особенно актуально в связи с изменившейся практикой об отложении судебных заседаний и высокой занятостью адвокатов[19].

Ведение адвокатского производства обусловливается необходимостью систематизации, упорядочения документооборота для удобного, эффективного использования и применения при осуществляемой деятельности по оказанию квалифицированной юридической помощи.

Адвокатское производство может быть на традиционном бумажном носителе, а также в электронном или ином виде, позволяющим сделать их доступным для человеческого восприятия.

В соответствии с п. 1 ст. 8 Закона об адвокатуре «адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю». Адвокатское производство является объектом адвокатской тайны и разглашению либо проверке без согласия доверителя не подлежит.

К функциям адвокатского производства относят[20]:

- выполнение принятого поручения,

- систематизация информации по делу,

- оценка предмета, характера и объема работы,

- способ предупреждения конфликта интересов,

- способ сохранения конфиденциальности,

- отчет о выполняемой или выполненной работе,

- формирование оснований и обоснований для целей налогообложения и возмещения расходов, связанных с выполнением поручения.

Советом Федеральной палаты адвокатов 21 июня 2010 г. утверждены Методические рекомендации по ведению адвокатского производства (см.: Приложение 6).

При составлении данных рекомендаций учтен многолетний опыт адвокатской практики по выработке общих подходов к профессиональной деятельности. Методические рекомендации объединяют в себе как основные правила ведения адвокатского производства, так и рекомендации по обеспечению адвокатской тайны, которым должен следовать каждый адвокат при работе с материалами адвокатского производства.

Адвокатские палаты субъектов РФ могут либо принять данные рекомендации по ведению адвокатского производства, либо на их основе разработать собственные рекомендации.

Настоящий документ разработан Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации в целях оказания методической помощи адвокатам в формировании адвокатского производства при осуществлении защиты или представительства. В нем содержатся рекомендации по составлению и ведению адвокатского производства по уголовным и гражданским делам. В связи с многообразием форм юридической помощи, оказываемой адвокатами – ведение дел в иных видах судопроизводства, представительство в органах государственной власти и местного самоуправления, юридическое сопровождение предпринимательской деятельности – данные рекомендации не преследуют цели охватить все отрасли права и не могут носить исчерпывающего характера. В случае ведения адвокатом производства в иных отраслях права настоящие рекомендации подлежат применению по аналогии.

В соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (п.п. 1 п.1 ст. 7) и Кодексом профессиональной этики адвоката (п. 1 ст. 8) адвокат обязан честно, разумно, добросовестно, квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. За неисполнение своих обязанностей адвокат может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (п. 2 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).

Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела (под материалами дела в настоящих рекомендациях понимаются любые документы и их копии, любые относящиеся к поручению записи, выписки, содержащие любую информацию по делу, выполненные как на бумажных, так и на других носителях информации (фотопленка, цифровые носители информации и т.д.).), в том числе без изучения материалов дела и ведения записей. Все относящиеся к делу материалы должны храниться адвокатом в специальном производстве, условно называемом адвокатским досье.

Действующее законодательство об адвокатуре не содержит прямого требования об обязательности ведения адвокатского производства. Однако необходимость его ведения вытекает из содержания п. 3 ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», в соответствии с которой полученные в ходе оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий сведения, предметы и документы могут быть использованы в качестве доказательств обвинения только в тех случаях, когда они не входят в производство адвоката по делам его доверителей.

Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Дата добавления: 2014-01-06