III. Средства обмена данными различных приложений Office

Работа со списками

Для качественного оформления создаваемого документа в текстовом процессоре Microsoft Word предусмотрена работа с различными видами списков. Списки можно разделить на 3 вида:

Маркированный (команда «Формат»\ «Список»\ Вкладка «Маркированный»);

Нумерованный (команда «Формат»\ «Список»\ Вкладка «Нумерованный»);

Многоуровневый (команда «Формат»\ «Список»\ Вкладка «Многоуровневый»).

Нумерованные и маркированные списки можно создавать автоматически при вводе текста. Для этого, перед набором текста нужно нажать кнопки «Нумерованный список» или «Маркированный список» на панели «Форматирование» соответственно, затем ввести текст и для формирования следующего порядкового номера или маркера - нажать клавишу [Enter]. Для окончания работы со списком - последовательно нажать клавиши [Enter] и [Backspace].

Многоуровневый список может иметь до девяти уровней вложенности. Нумерация или маркеры могут быть изменены на любом из уровней. Для создания такого списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду «Формат»\ «Список»;

2. Выбрать нужный стиль списка на вкладке «Многоуровневый»;

3. Ввести список, завершая ввод каждого элемента списка нажатием клавиши [Enter];

4. Выбрать уровень нумерации элемента списка:

a) Чтобы понизить абзац на один уровень, нажать клавишу [Tab] или кнопку «Увеличить отступ» на СПИ.

b) Чтобы повысить абзац на один уровень, нажать клавиши [Shift]+[Tab] в начале этого абзаца или кнопку «Уменьшить отступ» на СПИ.

Замечание Все вышеуказанные операции можно выполнить при помощи команд динамического меню.

Имеется возможность связать или внедрить часть файла или весь существующий файл, созданный в приложении Office или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение. Если используемый файл был создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение, данные из файла могут быть скопированы или вставлены, но их нельзя связать или внедрить.

Основное отличие между связыванием или внедрением состоит в том, как данные запоминаются и обновляются, после того как их поместили в файл.

При связывании данные автоматически обновляются при изменении исходного файла. Связанные данные запоминаются в исходном файле; файл, в который помещаются данные, сохраняет только сведения о месторасположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Связывание служит для копирования данных одного файла (исходный файл) в другой путем установки связи между двумя файлами.

При внедрении (внедрение служит для вставки данных, созданных в одном файле (исходный файл), в другой файл (файл-контейнер)) данные не обновляются при изменении исходного файла. Внедренные объекты становятся составной частью файла-контейнера. Если установить на внедренный объект указатель и дважды нажать кнопку мыши, откроется приложение, в котором объект был создан. В нем можно изменить внедренный объект, при этом данные в исходном файле останутся неизмененными.

Рассмотрим основные приемы связывания и внедрения объектов:

Дата добавления: 2014-01-06