Отмена операций

Маркирование ячеек.

ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

Теоретические сведения.

Практическая работа №4

Цель работы: ознакомиться с функциональными возможностями табличных процессоров на примере табличного процессора Microsoft Excel

Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню), щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.

Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются) автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке. Для маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу [Shift] нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором.

Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию.

Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой Отменить из меню Правка или комбинацией клавиш [Ctrl-Z]. Большинство подобных операций можно также выполнить, щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме на панели управления.

Директива отмены после выполнения превращается в директиву подтверждения изменения Повторить. Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д.

Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива Повторить из меню Правка. Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу [F4].

Дата добавления: 2014-01-06