Принципы работы и культуры современного предприятия

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ И ОБСУЖДЕНИЯ

1. Перечислите характерные черты менеджмента XXI века.

2. Разделите задачи менеджмента XXI века на две группы:

а) задачи, связанные с изменениями внутренней среды организации (напр., децентрализация и рабочие группы по проектам);

б) задачи, связанные с изменениями внешней среды (напр., глобализация). Для этого заполните таблицу.

Задачи, связанные с изменениями внутренней среды	Задачи, связанныес изменениями внешнейсреды
1. 2.и т.п.	1. 2. и т.п.

Существует ли какая-либо взаимная обусловленность между зада­чами?

3. Заполните следующую таблицу:

Принципы работы	Принципыкультуры организации иработника
1. Общение с потребителем
2. Регулирование деятельности по­ставщиков и продавцов
3. Ориентация на перемены: - адаптивная организационная структура - управление персоналом по-новому - оптимизация трудовых процессов
4. Повышение производительности труда
5. Социальная ответственность и гра­жданская позиция
6. Потребность в самоменеджменте работника

4. На какие вопросы должен ответить работник XXI века, используя самоменеджмент?

5. Если у Вас есть трудовой опыт, то попробуйте ответить на эти вопросы.

6. Если у Вас пока что нет трудового опыта, то подумайте, на какие из этих вопросов следует ответить уже сейчас, а на какие — с приобретением опыта?

7. Прочтите ситуацию для анализа и ответьте на вопросы.

СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА

Один крупный коммерческий банк счел, что повышение эф­фективности заключается в расширении товарной номенклатуры, и решил внедрить в своих отделениях новые, передовые финан­совые услуги:

1. продажу облигаций государственного займа

2. консультирование по погашению задолженности.

Банк затратил немало времени и средств на определение спектра услуг, в кото­рых более всего нуждаются потребители:

· Специально нанятые эксперты и консультанты совместно с руководством банка раз­работали детальные методики предоставления услуг

· сотрудники банка прошли достаточно длительное обучение и переаттестацию

· Многие из них по своей инициативе, помимо внутри­фирменного обучения, успешно прошли заочные курсы в спе­циализированных заведениях.

Во время аттестации сотрудники точно и полно рассказывали потребителям о новых видах услуг. Они подробно, «с запоем» долгое время объясняли выгоды новых предложений до тех пор, пока клиент не начинал проявлять заинтересованность. После этого сотрудники отвечали на вопросы клиентов и помогали им разобраться в бланках и заявках на дополнительные услуги, в том числе помогали заполнять эти бланки.

Закрепить успех была призвана новая система мотивации, ставившая заработную плату сотрудников в прямую зависимость от распространения новых банковских продуктов, соблюдения методики их предоставления и от общего объема оказанных ус­луг. Первоначально данная система встречена с Энтузиазмом.

Однако после того как отделения приступили к оказанию но­вых услуг, число клиентов неожиданно стало уменьшаться. Оче­реди около окошек сначала резко возросли, а потом так 'же резко сократились. Многие клиенты стали отказываться от даже обыч­ных банковских процедур. Хорошо обученные опытные работни­ки переходили на работу в другие банки. Остающиеся демонст­рировали деморализованность и неудовлетворенность неожидан­но сократившимися размерами заработной платы. Финансовое положение банка не замедлило ухудшиться.

Пытаясь спасти положение, менеджмент банка принял важ­ные решения. В двух отделениях провели эксперимент. Большую часть кассиров перевели на предоставление прежних, лишь не­много усовершенствованных стандартных услуг, не требующих ни высокого уровня подготовки, ни большого количества време­ни. Для этих работников возвращена прежняя система мотива­ции. Новые финансовые услуги поручили предоставлять специ­альной группе служащих. Им выделили отдельные столы, уста­новили информационные щиты, рекламирующие новые услуги.

Эксперимент оказался успешным. Показатели снова пошли вверх, причем как в традиционном наборе услуг, так и в новых видах. Разумеется, результаты распространили на работу всех от­делений. Тем не менее вследствие первоначально неудачного но­вовведения банк потерял полтора года и солидную сумму денег.

Вопросы:

1. Прав ли был высший менеджмент банка, принимая решение о расширении перечня услуг?

2. По какой причине клиенты стали отказываться от услуг банка, что могло их не устраивать?

3. Определите эффективность работы банка с точки зрения потребителя.

4. Почему сотрудники банка начали увольняться?

5. Что такое «целевые группы» (группы по проектам) и для чего они необходимы?

6. Если бы Вы руководили этим банком, что бы Вы предприняли, дабы не допускать подобных ошибок?

1.2. Организация как объект и субъект управления

Дата добавления: 2014-01-06