Написання прес-релізу

Прес-реліз (англ. press-release) — це коротке інформаційне повідомлення для преси. Прес-реліз (інша назва — «ньюз-реліз») — спеціально підготовлена Інформація про товар або фірму, що розповсюджується фірмою для можливого опублікування в друці. Особливість прес-релізу (на відміну від прямої реклами і тематичної статті) полягає в тому, що це коротке повідомлення, котре містить певну новину. Прес-реліз — базовий інструмент, що дозволяє швидко поширити інформацію серед журналістів. Документ має містити адекватний для ЗМІ опис інформаційного приводу — події, досягнення, ситуації В компанії. Як і будь-яке новинне повідомлення, актуальність прес-релізу має тимчасові рамки — безглуздо писати про те, що було місяць назад або буде через рік.

Прес-реліз пишеться за суворими правилами з використанням стандартного стилю і формату документа. З приводу обсягу прес-релізу є кілька стандартних думок: «не повинен перевищувати одну-дві сторінки», «не більше 500 слів», «4-5 абзаці» по 7 рядків». З безлічі описів структур прес-релізу переконлива представлена в книзі «РR на 100%». У цьому візуальному образі точно зазначене співвідношення форми і змісту прес-релізу.

Верхній рівень піраміди (форма) найменший за обсягом, але найголовніший за змістом. У ньому суть усього написаного нижче. Його читають перші 20 секунд, у ньому повинні бути відповіді на шість ключових питань (коли, де, хто, що, чому, як)... Усе, що зазначається далі в піраміді — це розвиток теми першого абзацу: факти, цифри і коментарі керівників компанії. Кожна пропозиція прес-релізу є максимально інформативною. Останній рівень у прес-релізі менш важливий, але необхідний — практична інформація (бекграундер компанії, довідкова інформація, контактні дані для одержання додаткової інформації). Якщо текст повідомлення перевищує встановлений обсяг, то додаткову інформацію необхідно розмістити в спеціальному додатку до прес-релізу. У цей додаток можна також помістити додаткові інформаційні матеріали, що стосуються теми прес-релізу (схеми, таблиці, фотографії). Якщо прес-реліз роздається представникам ЗМІ на заході, то він додається в прес-папку. Папка ця (іноді називається медіакит, прес-кит) — стандартний пакет документів для журналістів, що містять вичерпну інформацію про компанію або подію, що відбувається. Мінімальний набір документів для преси містить: оформлений прес-реліз, інформаційний лист, біографії топ-менеджерів або спікерів заходу, а також будь-яку іншу інформацію, здатну скласти «журналістську довідку» про компанію (схеми, таблиці, фотографії, відеоматеріали).

Уси іх прес-релізу залежить більшою мірою від актуальності фактів, викладених у прес-релізі, а не від форми викладу. Поганий текст здатний зіпсувати новину. Але відсутність новин не врятує навіть геніальний копірайтинг. Якщо немає новини, необхідно шукати ньюсмейкера — особистість, за кожним кроком якої стежать. Так, якщо книгу прочитала знаменитість — це вже привід для прес-релізу. Наприклад, «...Розбагатів, прочитавши книгу...».

Написання прес-релізів — досить копітка справа, запорукою успіху якої може стати проста манера викладу матеріалу та цікапі деталі. При цьому в пагоді можуть стати цитати читачів, критиків, рецензентів, інформація про спеціальні ціни, знижки та ін. Фахівці не рекомендують перекладати прес-релізи, їх краще писати цільовою мовою. Кожна фраза повинна містити якнайбільше інформації. Базовою складовою успіху будь-якого прес-релізу є цікава новина, інформаційний привід (відкриття власного магазину, презентація книги чи книг відомого автора, організована видавництвом та ін.).

Дата добавления: 2014-01-06