Хранение

Ввод.

Система должна обеспечивать ввод, обработку, хранение, регистрацию документов, поступающих из множественных источников: по сети, с дисков, модемов и сканеров;

Централизованное хранилище данных позволяет решить целый ряд проблем:

– возможность оперативного получения целостной и непротиворечивой информации;

– организация сбора, хранения и актуализации разрозненной информации;

– высокая надежность и управляемость системы, быстрый и подконтрольный доступ пользователей к информации;

– экономию средств за счет сосредоточения обслуживающего персонала в одном месте;

– возможность централизованного развития вычислительных средств.

Основные идеи современной технологии базируются на концепции баз данных (БД). Согласно этой концепции, основой этой технологии являются данные, которые должны быть организованы в БД с целью адекватного отражения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем (ИС) выдвигает требование создания удобных общесистемных средств интеграции хранимых данных и управление ими.

Общая задача создания интегрированной АСУ может быть разделена на ряд локальных задач. К этим задачам относятся:

– управление процессом получения данных;

– управление процессом обработки и хранения данных;

– управление процессом движения данных;

– управление процессом защиты и сохранности данных.

Каждая из этих подзадач может быть разбита еще на ряд подзадач.

Управление процессом получения данных заключается в поддержании и обеспечении такого режима работы программного обеспечения и компьютерной сети, при котором обеспечивается наилучшие условия ввода информации. Система должна обеспечивать ввод информации различными способами, то есть с клавиатуры, с помощью сканера, цифрового фотоаппарата, цифровой камеры и так далее.

Управление процессом обработки и хранения данных заключается в поддержании и обеспечении такого режима работы программного обеспечения, оборудования и компьютерной сети, при котором обеспечивается решение целого ряда проблем:

- возможность оперативного получения целостной и непротиворечивой информации;

- организация сбора, хранения и актуализации разрозненной информации;

- высокая надежность и управляемость системы, быстрый и подконтрольный доступ пользователей к информации;

- экономию средств за счет сосредоточения обслуживающего персонала в одном месте;

- возможность централизованного развития вычислительных средств.

Управление процессом движения данных заключается в своевременной отправке документов, в контроле за их движением и в получении окончательных результатов.

Механизм движения документов (workflow ), обеспечивает обработку и передачу документов между пользователями системы. При этом основанием для автоматической передачи документа от одного должностного лица другому является факт вынесения резолюции или факт оформления отчета об исполнении документа. Маршрутизация движения документа может быть жестко заданной или может задаваться пользователем.

Управление процессов защиты и сохранности данных заключается в обеспечении защиты информации, путем введения паролей, и в обеспечении сохранности информации, путем создания резервных копий.

2. В начале 60-х годов в связи с ростом популярности вычислительных систем возникла идея использовать их возможности для планирования деятельности предприятия, в том числе для планирования производственных процессов. Необходимость планирования обусловлена тем, что основная масса задержек в процессе производства была связана с опозданием поступления отдельных комплектующих, вследствие чего, как правило, параллельно с уменьшением эффективности производства на складах возникал излишек материала, который приходил раньше намеченного срока. Кроме того, из-за нарушения баланса поставки комплектующих возникали дополнительные осложнения с учетом их состояния в процессе производства. С целью избежания подобных проблем была разработана методология планирования потребности в материалах. Главным заданием методологии было обеспечение гарантии наличия требуемого количества необходимого материала в любой момент времени, наряду с возможным уменьшением постоянных запасов.

Процесс планирования включает в себя функции автоматического создания проекта заказов на закупку или внутреннее производство комплектующих материалов. Основные преимущества использования данной системы:

1. Гарантия наличия необходимых комплектующих и уменьшение временных задержек в их доставке, увеличение выпуска готовой продукции, без увеличения числа рабочих мест и нагрузок на производственное оборудование.

2. Уменьшение производственного брака в процессе сборки готовой продукции, который возникал из-за использования комплектующих, не соответствующих стандарту.

3. Налаживание производства в связи с контролем статуса материала, что позволяет отслеживать весь его конвеерный путь, начиная от создания заявки на данный материал до его готового вида.

Благодаря данной программе в ходе работы возможно внесение изменений в заказ для обеспечения оптимального хода производственного процесса. С помощью данной программы создается план заказов на каждый отдельный материал на весь термин планирования. Основные результаты данной системы:

- план заказов

- изменения в плане заказов

- отчет об «узком месте» планирования

- исполнительный отчет

- отчет о прогнозах

Таким образом, использование методологии планирования позволяет оптимизировать время поступления каждого материала, облегчая ведение производственного учета.

В начале 80-х возникла концепция формирования трудовых ресурсов. Она заключалась в прогнозировании, планировании и контроле производства по всему циклу, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара.

В общем система управления предприятием имеет такой вид:

1. Бизнес планирование. Процесс формирования плана предприятия наиболее высокого уровня. Долгосрочное планирование, план складывается в денежном измерении.

2. Планирование спроса. Процесс прогнозирования спроса на определенный период.

3. Планирование продажи и производства. Бизнес-план и план спроса переделываются в планы продажи основных видов продукции.

4. План-график выпуска продукции. План производства переделывается на план выпуска продукции.

5. Планирование нужд в материальных ресурсах. На данном уровне определяют количество и сроки поставки материальных ресурсов, необходимых для обеспечения графика выпуска продукции. Исходными данными для планирования являются спецификации продукции и размер текущих материальных запасов.

6. Планирования производственных мощностей. Производятся расчеты относительно выяснения и сравнения существующих и необходимых мощностей. Исходными данными является маршрутизация продукции, изготавливаемая предприятием.

7. Управление заказами клиентов. На этом этапе потребности клиентов сопоставляются с выпуском продукции.

8. Управление на уровне производственного цеха. Формируются оперативные планы-графики. Продолжительность планирования невелика – от нескольких дней до месяца.

9. Оценка выполнения. Оценивается реальное выполнение всех выше перечисленных пунктов с целью, чтобы в случае необходимости внести коррективы в предыдущие циклы планирования.

Продолжительный процесс внедрения данной системы позволил не только повысить эффективность процесса, но и выявить недостатки, свойственные данной системе:

- ориентация системы управления предприятием исключительно на существующие заказы

- слабая интеграция с системами проектирования технологических процессов

- недостаточное насыщение системы функциями управления затратами

- отсутствие интеграции с процессами управления финансами и кадрами.

Производственное планирование не просто расширяется, а изменяется требованиями клиентов, что заставляет пересмотреть всю бизнес-практику сосредотачивая внимание на рыночной активности, а не на производственной деятельности. Процесс отработки заказов теперь включает в себя кроме функции введения заказов, функции продажи и маркетинга.

Позднее появилась еще одна концепция «Развернутые системы планирования». На протяжении 1994-1996 гг. рынок систем развивался высокими темпами. Объем продаж возрастал примерно на 40% в год. Одновременно объем продаж систем возрастал в два раза быстрее.

Потенциал систем в направлении моделирования далеко не вычерпан. Сейчас они сориентированы преимущественно на поддержку принятия решений, связанных с возникновением новой продукции или новых заказов. Таким образом, происходит постоянная эволюция стратегических систем управления. По некоторым данным внедрение таких систем приводит к снижению запасов на 30%, повышению продуктивности труда на 25%, увеличению количества заказов, выполненных в срок до 20%.

Дата добавления: 2014-01-07