Тема 2. Место и роль управления проектом

Завершение проекта.

Осуществление проекта.

Планирование и разработка проекта.

Прединвестиционная (начальная).

На первой фазе выделяется два основных направления анализа рыночной ситуации:

1. Анализ воздействия факторов внешней среды предприятия.

2. Анализ слабых и сильных сторон в конкурентной борьбе.

Фаза планирования и разработки проекта - включает в себя разработку бизнес-плана, получение инвестиций, разработку необходимой проектно-конструкторской и технологической документации, всестороннее обеспечение проекта (маркетинговые исследования, техническое оснащение, обеспечение трудовыми ресурсами, организация энергетического, ремонтного, транспортного обслуживания), разработку прототипа (опытного экземпляра).

Фаза осуществления проекта - длится от фазы предыдущей до фазы последующей. Осуществляется до окончания экономической целесообразности проекта, либо до форс-мажорных обстоятельств, препятствующих осуществлению проекта, до прекращения осуществления проекта его руководителями.

Фаза завершения проекта - ликвидация, характеризуется полным прекращением осуществления действия проекта и привидением начальных условий в исходное состояние.

Для управления проектом и структуризации управления проектом как основы управления исполняются следующие, специальные модели:

- дерево целей;

- дерево решений;

- дерево работ;

- организована структура исполнителей.

Для реализации вышеперечисленных специальных моделей используется следующие основные подходы:

-строится матрица ответственности, сетевая модель. Определяется структура затрат и структура потребляемых ресурсов.

-матрица ответственности включает в себя штрафы либо бонусы за те или иные решения с учетом времени принятия решений.

-структура потребляемых ресурсов включает в себя перечень потребляемых ресурсов с указанием объёма потребления и стоимости для ресурсов. Данный перечень строится с учетом важности данного ресурса.

К участникам проекта принято относить:

- инициатора;

- заказчика;

- инвестора;

- руководителя проекта;

- команды проекта;

- генерального подрядчика (субподрядчика).лек2

1. Понятие управления проектом и его необходимость

2. Современная концепция управления проектом

1. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ И ЕГО НЕОБХОДИМОСТЬ

Организации и предприятия осуществляют целенаправленную деятельность, которая включает отдельные проекты и операции, связанные с производством продукции и оказанием услуг.

Проекты и операции имеют общие черты:

· имеют определенные цели;

· выполняются людьми;

· требуют ресурсы, количество которых, как правило, ограниченно;

· подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.

Главное различие между операциями и проектами состоит в том, что первые повторяются многократно на протяжении длительного времени, а вторые являются временными и единичными.

Например, разработка технологической линии по выпуску конкретной продукции – это проект, а ее дальнейшая эксплуатация – это операции.

Каждый проект направлен на изменения той системы, в которой он осуществляется. При этом он обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенное время начала и окончания.

Управление проектом (англ. project management) в широком понимании – это процесс руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, средств и технологий для достижения определенных в проекте результатов.

Основным предметом изучения дисциплины "Управление проектом" являются процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами.

Управление проектом является междисциплинарной наукой и использует знания из области других дисциплин: общей теории управления; управления производством; социально-психологических дисциплин. Каждый менеджер проекта должен иметь знания из общей теории управления, уметь применять эти знания в конкретных производственных условиях, учитывая при этом социально-психологические особенности управляемого им коллектива работников.

В управлении проектом заинтересованы все его основные участники, поскольку:

· инвесторы получают возврат вложенных капиталов и предусмотренные проценты;

· заказчик – реализованный проект и доходы от его использования;

· контрактор – предусмотренное контрактом вознаграждение за успешное завершение проекта;

· субконтракторы – плату за выполненные работы и услуги;

· руководитель проекта и его команда – плату по контракту и дополнительное вознаграждение по результатам работы;

· органы власти – налоги со всех участников проекта, а также удовлетворение общественных, социальных и экологических нужд;

· потребители получают необходимые им товары и услуги.

Управление проектом является необходимым в случаях:

· дефицита и ограниченности средств и ресурсов;

· инфляции и возрастания стоимости;

· возрастающей сложности проекта;

· усиления конкуренции;

· социальных и экологических проблем;

· проблем потребительского рынка;

· взрастающих требований к качеству работ.

Если эти факторы не учитывать, то это может привести к таким негативным последствиям, как:

· снижение доходов и прибылей участников;

· превышение установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;

· увеличение штрафов за нарушение обязательств;

· превышение установленных лимитов на потребляемые ресурсы;

· отставание выпуска новой продукции на потребительский рынок;

· низкая эффективность инвестиций и большие сроки окупаемости проекта.

Кроме того, управление может оказаться выгодным или необходимым для проектов:

· с четко определенным единственным конечным продуктом;

· с жесткими требованиями к срокам, затратам и результатам;

· с высокой степенью престижности, когда затрагивается репутация организации;

· при эксклюзивном характере, когда очень высоки возможные доходы и потери в случае неудачи.

2. СОВРЕМЕННАЯ КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Современная концепция управления проектом описывается с помощью таких основных структурных и функциональных компонентов, как:

· контекст управления проектом;

· процессы управления проектом;

· основные функции управления проектом;

· методы управления проектом;

· критерии эффективности управления проектом.

Рассмотрим основное содержание этих компонентов.

Контекст управления проектом включает:

· предметную область проекта – его цели, результаты и состав работ;

· жизненный цикл проекта;

· участников проекта;

· организацию проекта;

· окружение проекта.

Множество процессов управления проектом можно разделить на пять групп:

· процессы инициации - формальное признание того, что начинаются работы по проекту или его очередной фазе;

· процессы планирования – разработка плана проекта и системы управления для успешного достижения целей и результатов проекта;

· процессы выполнения – координация людских и материальных ресурсов для выполнения плана проекта;

· процессы контроля – слежение за ходом выполнения проекта и осуществление корректирующих воздействий для ликвидации отклонений от плана проекта;

· процессы закрытия – формальная приемка выполненного проекта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и завершение проекта.

Для всех проектов можно выделить наиболее существенные функции управления проектом:

· управление предметной областью проекта – ее изменение или уточнение как в процессе разработки проекта, так и при его выполнении;

· управление качеством проекта – планирование, обеспечение и контроль качества проектных, организационных и управленческих решений; материалов, оборудования и сырья; выполняемых работ и результатов;

· управление временем в проекте – определение последовательности и продолжительности работ, разработка календарного плана и контроль его выполнения;

· управление стоимостью – планирование ресурсов, оценка их стоимости, формирование сметы и бюджета проекта, контроль стоимости;

· управление риском – прогнозирование и предупреждение возникновения рисковых ситуаций, принятие мер по снижению риска, распределение возможного ущерба от риска между участниками проекта;

· управление людскими ресурсами – определение требований к персоналу; поиск, отбор кандидатур и оформление на работу; планирование и распределение персонала по рабочим местам; организация обучения и повышения квалификации; предупреждение конфликтных ситуаций; установление оплаты труда и др.;

· управление контрактами и поставками – планирование контрактов и поставок, подготовка предложений и запросов, выбор контракторов, администрирование и закрытие контрактов;

· управление коммуникациями – сбор, передача, сортировка, отображение и интерпретация информации для всех участников проекта;

· управление изменениями – прогнозирование изменений в проекте под влиянием внутренних и внешних факторов, разработка плана защиты и изменений проекта, исполнение плана, контроль изменений и оценка их эффективности.

Управление проектом основано на использовании широкого спектра научных методов, таких как:

· методы сетевого планирования и управления – используются для моделирования проекта, его временного и ресурсного анализа, распределения ресурсов и мониторинга проекта;

· методы планирования затрат – используются для расчета стоимости проекта по проектам-аналогам или на основе объема работ и нормативной базы, а также для минимизации стоимости проекта за счет варьирования параметров финансовых схем, интенсивности работ, их сроков и способов выполнения;

· методы контроля затрат – используются для мониторинга затрат посредством расчета различных стоимостных показателей и составления на их основе разнообразных графиков;

· методы управления риском – используются для имитационного моделирования рисковых ситуаций, вероятностной и экспертной оценки их последствий;

· методы управления качеством – используются для обеспечения соответствия потребностям в проекте, качества его разработки и планирования, соответствия проекта плановой документации, качества материально-технического обеспечения;

· методы управления конфликтами – используются для прогнозирования, оценки и предотвращения конфликтных ситуаций;

· методы управления изменениями – используются для прогнозирования, оценки и защиты проекта от изменений, внесения необходимых изменений;

· методы управления контрактами – используются для упорядочения и систематизации процедур подготовки, согласования, оформления, контроля и закрытия контрактов;

· методы организации управления проектом – используются для построения рациональных организационных форм и структур, установления регламента и взаимоотношения между участниками проекта, формирования необходимого состава команды проекта, эффективного управления персоналом и налаживания необходимых коммуникаций.

Критериями эффективного управления проектом являются:

· завершения проекта в установленные сроки и в рамках бюджета;

· соблюдение требований к качеству результатов;

· минимальный согласованный объем изменений в предметной области проекта;

сохранение без нарушений текущей работы организации за рамками

Дата добавления: 2014-01-07