Ключові поля

Необхідною умовою для нормальної роботи з базою даних є одно­значне визначення кожного запису. Елемент запису (поле), по якому можна визначити значення інших елементів даних цього запису, називається ключовим елементом даних (key). У реляційній базі даних кожна таблиця повинна мати ключовий елемент (первинний ключ) - одне або декілька полів, які однозначно визначають (ідентифікують) запис таблиці.

Щоб позначити поле як ключове, його активізують та натискають кнопку „ Ключове поле” панелі інструментів. Поле первинного ключа позначиться спеціальним маркером у вигляді ключа. Такий ключ ідентифікує кожен запис таблиці.

За мовчазною згодою ключові поля у списку даних таблиці відображаються першими. У ролі ключових полів можна використовувати лише дані, які ніколи не будуть повторюватись, Найчастіше встановлюють номери записів, рахунків, фондів, накладних та ін. (Первинним ключем не може бути поле прізвища, оскільки трапляються випадки, коли, в одну таблицю входять декілька записів з однаковим прізвищем).

Зміна режимів відображення таблиці

Створена у базі даних таблиця може відображатися у двох режимах: в режимі таблиці та в режимі конструктора. Режим конструктора дозволяє змінювати лише структуру таблиці (назви та властивості полів), а режим таблиці - як структуру, так і вміст даних.

Щоб відобразити таблицю в режимі таблиці потрібно:

· двічі клацнути на піктограмі таблиці на вкладці „ Таблицы”

або

· виділити піктограму таблиці та натиснути кнопку „ Открыть” панелі інструментів вікна бази даних.

Щоб відобразити таблицю в режимі конструк­тора потрібно виділити її піктограму та натиснути кнопку „ Конструктор ” панелі інструментів вікна бази даних.

Для переходу з одного режиму в інший необхідно скористатися кнопкою „ Вид” панелі інструментів вікна програми.

Дата добавления: 2014-01-07