Створення запитів в режимі конструктора

Запити.

У СУБД Access для пошуку та відбору інформації зазвичай використовують запити – об’єкти, які окрім пошуку потрібних даних, дозволяють змінювати їх та аналізувати.

Запити за своїм призначенням та результатами відбору поділяються на:

– запити на вибірку;

– запити на змінювання;

– параметричні;

– перехресні.

Для створення запитів із складною структурою використовують Конструктор, який завантажується за допомогою ярлика „ Создание запроса в режиме конструктора” на вкладці „ Запросы ” вікна бази даних або після вибору елемента „Конструктор” у вікні „ Новый запрос ”. На екрані з’являється два вікна: вікно конструктора запитів „ Запрос1: запрос на выборку ” та вікно „ Добавление таблицы ”, яке містить три вкладки – Таблицы, Запросы, Таблицы и запросы.

У вікні „ Добавление таблицы ” на відповідних вкладках знаходиться перелік наявних об’єктів бази даних. Для вибору таблиць та запитів, на основі полів, яких створюватиметься новий запит, потрібно по черзі виділяти об’єкти курсором миші та клацати на кнопці „ Добавить ”. Після кожного такого вибору у верхній частині вікна Конструктора запитів з’являтиметься невелике вікно із назвою вибраного об’єкту. Завершити процес вибору об’єктів потрібно за допомогою кнопки „Закрыть”.

Наступним етапом створення запиту є заповнення бланку конструктора запиту. У перший рядок бланку (Поле:) розміщують назви полів, які братимуть участь у відборі та аналізі даних. При цьому у наступному рядку (Имя таблицы:) автоматично розміститься назва таблиці, поле якої входитиме в структуру запиту. Третій рядок бланку запиту (Сортировка:) дозволяє задати параметр сортування даних поля результуючої таблиці запиту. Оскільки сортування можна здійснювати одночасно по декількох полях, то встановлення параметрів сортування можливе для кожного поля у бланку запиту.

Рядок бланку (Вывод на екран:) призначений для встановлення опції, виводитиме, чи не виводитиме вибране поле в динамічну таблицю. За умовчанням після включення поля таблиці у бланк запиту, у рядку (Вывод на екран:) встановлюється значок þ, який означає, що поле виводитиметься у таблицю з вибраними записами. Для того, щоб його зняти, слід клацнути на ньому лівою кнопкою миші – він перетвориться у порожній квадратик.

Наступні рядки бланку запиту (Условие отбора:) та (или:) призначені для створення запиту, який відбиратиме лише такі записи таблиці, які задовольняють певні умові. Сюди вводять умови, на основі яких здійснюватиметься відбір даних.

Увівши всі потрібні параметри у бланк запиту, його закривають та у вікні „ Сохранение” присвоюють ім’я.

Дата добавления: 2014-01-07