Трудовой договор

Автобиография

Анкета

Личный листок по учету кадров

Документ, содержащий сведения о работнике анкетно-биографического характера (ФИО, дата и место рождения, гражданство, образование, сведения о предыдущих работах, отношение к воинской обязанности и др.). Форма листка не унифицирована, поэтому каждая организации разрабатывает ее самостоятельно. Документ заполняется и подписывается работником в одном экземпляре, без помарок и исправлений. Работник кадровой службы проверяет соответствие заполненного листка документам работника.

Выполняет ту же функцию, что и личный листок по учету кадров(составляется один из этих документов) и содержит расширенные анкетно-биографические сведения о работнике. Анкета заполняется и подписывается работником в одном экземпляре. Документ подписывает также работник кадровой службы и заверяет его печатью.

Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете)

Документ, фиксирующий изменения в трудовой и личной жизни работника, произошедшие после заполнения им личного листка (анкеты): перемещения по службе, изменение семейного положения, образования, места жительства, наложение и снятие взысканий. В документе также фиксируется факт проверки наличия и состояния личных дел с указанием даты, должности и подписи работника, проводившего проверку.

Используется для получения дополнительных сведений о работнике. Документ составляется работником без помарок и исправлений в произвольной форме, но в хронологической последовательности жизни и трудовой деятельности.

Соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется:

- предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции;

- обеспечить условия труда;

- своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату,

а работник обязуется:

- лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16-ти лет (в отдельных случаях – с 15, 14 или до 14-ти лет).

Содержание трудового договора определено в Трудовом кодексе РФ. Трудовой договор заключается в письменной форме, в 2-х экземплярах. Каждый экземпляр подписывается работодателем и работником, заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя. Один экземпляр хранится у работодателя, другой – передается работнику.

Трудовой договор может заключаться:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок не более 5-ти лет (срочный трудовой договор).

Трудовым договором может быть установлена полная материальная ответственность работника, достигшего возраста 18 лет и обслуживающего или использующего денежные, товарные ценности или иное имущество. В этом случае заключается «Договор о полной материальной ответственности». Если невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника, то заключается «Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности».

Приказы (распоряжения) по личному составу (л/с)

Распорядительный документ, издаваемый руководителем организации по вопросам регулирования трудовых правоотношений работника и работодателя.

Приказы по л/с регистрируются и хранятся отдельно от других видов приказов. Часто кроме порядкового номера регистрационный номер содержит индекс лс или к.

Большинство видов приказов унифицировано (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), например, приказ (распоряжение) о приеме на работу: форма № Т-1 – для одного работника и форма № Т-1а – для нескольких работников. При применении унифицированных форм кадровая служба имеет право включать в них дополнительные реквизиты: чаще всего визы согласования.

Не унифицированы приказы о наложении дисциплинарного взыскания, о смене фамилии, их оформляют аналогично приказам по основной деятельности.

Тексты большинства приказов по л/с не имеют констатирующей части. Распорядительное действие обозначается глаголами: Принять на работу, Перевести на другую работу, Предоставить отпуск, Направить в командировку, Вынести замечание, Объявить выговор, Изменить фамилию и т.д. Обязательным реквизитом является основание - ссылка на документ, послуживший основанием для издания приказа (трудовой договор, личное заявление, график отпусков, представление и т.п.). Если увольнение производится по инициативе работодателя, то к приказу прилагается мотивированное мнение выборного профсоюзного органа, оформленное протоколом.

Приказ по л/с согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями заинтересованных структурных подразделений, руководителем кадровой службы. Приказ по л/с подписывается руководителем организации и в течение 3-х дней доводится до сведения работника под расписку. Приказы по л/с хранятся 75 лет, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, взысканиях, внутрироссийских командировках – 5 лет.

Трудовая книжка (т/к)

Является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и ведется в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

На предприятиях обращаются трудовые книжки 3-х форм: для лиц поступивших на работу до 1974 г., с 1974 по 2004 г., с 2004 г.

Работодатель (юридическое лицо и индивидуальный предприниматель ) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше пяти дней, в случае, если работа у этого работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (кроме увольнения).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании соответствующего документа.

Записи производятся аккуратно, ручкой черного, синего или фиолетового цвета без каких-либо сокращений.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

На титульном листе заполняются сведения о работнике:

− фамилия, имя и отчество;

− дата рождения;

− образование (основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное, в том числе незаконченное);

− профессия и/или специальность;

− дата заполнения;

− подпись владельца трудовой книжки;

− подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (разборчиво);

− печать.

Внесение изменений (дополнений) в записи на титульном листе (о фамилии, образовании и т.п.) производятся по последнему месту работы. Внесенная ранее запись зачеркивается одной чертой и сверху записывается новая, а на внутренней стороне обложки даются ссылки на соответствующие документы, заверяются подписью работодателя и печатью организации.

В раздел «Сведения о работе» входит 4 графы:

1-я графа - порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);

2-я графа - дата (число, месяц, год);

3-я графа – в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации, ниже – сведения о приеме, о переводах и об увольнении, о переименовании организации. Сведения об увольнении должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, заверены подписью кадрового работника, печатью и подписью самого работника.

4-я графа – наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

Порядок заполнения граф 1, 2, 4 раздела «Сведения о награждении» аналогичный, в графу 3 в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации, ниже записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.

Изменение записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркиванием не допускается, а пишется «Запись за номером … недействительна» и вносится правильная запись.

С каждой записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить владельца трудовой книжки под расписку в его личной карточке формы № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Организация обязана выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Невостребованные трудовые книжки 2 года хранятся в кадровой службе отдельно от остальных, затем сдаются в архив и хранятся 50 лет.

В тех случаях, когда все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется в том же порядке. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. На титульном листе трудовой книжки ставится надпись «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом по месту последней работы, где ему не позднее 15 дней выдается новая трудовая книжка с надписью в правом верхнем углу титульного листа «Дубликат».

По учету трудовых книжек в организациях ведется следующая документация:

− Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ведется бухгалтерией, в нее вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей);

− Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ведется кадровой службой, в ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников и выданные вновь).

Дата добавления: 2014-01-07