Личная карточка работника форма № Т-2

Заполняется на всех работников. Она необходима для анализа состава и учета движения кадров. Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре на основании соответствующих документов.

Личная карточка состоит из 11-ти разделов. I раздел содержит ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения об образовании, стаж работы, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства и др.

II раздел «Сведения о воинском учете».

III раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» дублирует сведения из трудовой книжки работника. С каждой записью в этом разделе работник должен ознакомиться под расписку как факт ознакомления с записью в трудовой книжке.

IV раздел «Аттестация».

V раздел «Повышение квалификации».

VI раздел «Профессиональная переподготовка».

VII раздел «Награды (поощрения) и почетные звания».

VIII раздел «Отпуск». Здесь учитываются все виды отпусков.

IX раздел «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством».

X раздел «Дополнительные сведения».

XI раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» - повторяет запись из трудовой книжки, заверяется подписью сотрудника кадровой службы и работника.

Хранятся личные карточки в сейфе, в отдельной картотеке по алфавиту фамилий работников. Срок хранения в архиве - 75 лет.

Личное дело (л/д)

Представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Как правило, оно заводится на руководителей, специалистов, материально ответственных лиц. Каждое личное дело формируется в отдельной папке.

Состав и порядок расположения документов в личном деле:

1) внутренняя опись документов дела; 2) дополнение к личному листку по учету кадров (анкете); 3) личный листок по учету кадров (анкета); 4) автобиография;

5) копии документов об образовании; 6) заявление о приеме на работу 7) трудовой договор; 8) копия приказа о приеме на работу (выписка из приказа).

Впоследствии в личное дело включаются и другие документы, относящиеся к работнику (заявление об увольнении, копия приказа об увольнении и т.п.).

Личные дела учитываются в журнале учета личных дел. Ежегодно должна проводиться проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров (анкете).

При переходе работника на другую работу личное дело не передается (кроме государственных служащих). Личные дела уволенных хранятся в архиве 75 лет. Личные дела руководителей организации, работников, имеющих государственные и иные звания_, премии, награды, ученые степени и звания хранятся постоянно.

Дата добавления: 2014-01-07