I. Учебные цели лекционного занятия

Тема 4. Этапы движения и порядок обработки документов

Складывающие машины

Завершающим этапом в процессе финишной обработки является складывание проутюженного или просто высушенного белья с автоматическим выбором правильного сгиба для простыней, скатертей, наволочек, салфеток и т.д.

Складывающие машины используются для поперечного и продольного складывания белья, поступающего из гладильной машины. Складывание может производиться в одно – два – три или четыре сложения.

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и распределение документов. Регистрация входящей корреспонденции. Виды нерегистрируемых документов. Обработка и отправка и исходящих документов. Проверка правильности оформления исходящих документов. Журнальная и карточная система регистрации документов. Автоматизированная система регистрации документов.

Контроль за сроками исполнения документов. Автоматизированный контроль за исполнением документов.

Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел в организации. Требования по составлению и оформлению номенклатуры дел.

Порядок формирования дел в организации. Порядок оформления дел. Систематизация документов. Оформление обложки дел. Составление внутренней описи дела. Организация хранения документов.

Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Сроки хранения документов. Порядок уничтожения документов.

Порядок работы с письменными обращениями граждан. Виды обращений граждан. Сроки рассмотрения обращений граждан. Контроль за исполнением обращений граждан.

Семинарское занятие. Порядок работы с документами в организации.

Практическое занятие (с использованием интерактивных методов): Тестирование.Получение практических навыков по работе с документами.

Самостоятельная работа. Изучить: порядок обработки документов службой делопроизводства; материалы лекционного занятия и рекомендуемую литературу.

Рекомендуемая литература:

основная [1,2];

дополнительная: [1-6];

нормативные правовые акты: [5,7,9,12,13,14,15,18,21].

Дать курсантам и слушателям целостные знания о правилах ведения делопроизводства на предприятиях и в учреждениях.

Сформировать у обучаемых современные знания о порядке ведения делопроизводства в организациях системы МЧС России.

Развивать у курсантов и слушателей стремление к углубленному освоению материала по дисциплине «Делопроизводство», прививать навыки самостоятельной работы с первоисточниками и учебно-методическими материалами.

Дата добавления: 2014-01-07