Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Производственные запасы, их классификация и оценка

Тема 3. Учет производственных запасов

3.1 Производственные запасы, их классификация и оценка

3.2 Синтетический и аналитический учет производственных запасов

3.3 Учет производственных запасов на складе

3.4 Документальное оформление приема материалов на склад и отпуск их в производство и на другие цели.

3.5 Инвентаризация производственных запасов, порядок ее проведения, значение.

3.6 Порядок расчета фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство

В состав производственных запасов включаются материалы, готовая продукция и товары.

Материалы – это вещественные элементы, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в производственном процессе и переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ или оказания услуг, их делят на следующие группы:

ü сырье и основные материалы;

ü вспомогательные материалы;

ü покупные полуфабрикаты;

ü возвратные материалы (отходы);

ü топливо;

ü тара и тарные материалы;

ü запасные части.

Классификацию материалов удобно использовать для построения аналитического учета, составления статистических отчетов, обобщения информации о поступлении и расходе материалов.

Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой.

Товары – это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена у юридических или физических лиц и предназначена для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Материально - производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа их получения.

При приобретении материалов за плату их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за вычетом НДС. Это суммы, уплаченные поставщикам согласно договоров; оплата информационно - консультационных услуг, связанных с приобретением запасов; таможенные пошлины; вознаграждения, уплаченные посредникам.

При изготовлении собственными силами фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счетвклада в уставный капитал, оценивается по согласованию с учредителями.

При безвозмездном получении материально-производственных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по рыночной стоимости на дату принятия к учету.

При приобретении в обмен на другое имущество - по стоимости обмениваемого имущества.

Для учета материалов используется активный балансовый счет 10 «Материалы».

Аналитический учет организуется по местам хранения (складам, кладовым) и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам) на карточках учета материалов (форма №М-17). Карточка ведется заведующим складом, записи в нее производятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

В качестве единицы бухгалтерского учета материалов используется номенклатурный номер, разрабатываемый организацией с учетом наименований материалов и однородных групп.

В соответствии с ПБУ 5/98 материально - производственные запасы (материалы, товары) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

ü фактическая себестоимость материалов формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;

ü фактическая себестоимость материалов формируется с использованием дополнительных счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Рассмотрим первый вариант: материалы отражаются по фактической себестоимости их приобретения.

На счете 10 «Материалы» формируется фактическая себестоимость приобретенных материалов как сумма всех понесенных расходов с разделением их на два элемента:

ü учетная цена;

ü отклонение фактической себестоимости от учетной цены.

Отклонения – это суммы, оплаченные сверх договорной цены (наценки, транспортные расходы). Они отражаются на отдельном аналитическом счёте и подлежат распределению между остатками материалов на складах и израсходованными в производстве материалами.

Поступление и списание материалов отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

№	Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
	Приобретены материалы (учет ведется без использования счета 15):
	-получены материалы (фактическая стоимость без НДС)
	- НДС по полученным материалам
	-списан НДС на расчеты с бюджетом (после оплаты и оприходования)
	Оприходованы отходы производства, неисправимый брак		20,028
	Поступили материалы от подотчетного лица:
	- оприходованы материалы (стоимость без НДС)
	- НДС по поступившим материалам
	Получены безвозмездно материалы		98.2
	Переданы материалы в производство	20,23,29
	Реализованы материалы:
	- сумма, причитающаяся с покупателя (включая НДС)
	- начислен НДС
	- себестоимость материалов

3.3 Учёт производственных запасов на складе

Материалы, поступающие от поставщиков или транспортных организаций, получает экспедитор предприятия по доверенности, выданной бухгалтерией. Получая груз, экспедитор сверяет его с транспортными документами, при этом проверяется количество мест, вес, сохранность упаковки и вагонных пломб.

Если обнаружены расхождения с транспортными документами, составляется коммерческий акт. Он является основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Полученный груз сдаётся под расписку кладовщику, который проверяет количество, ассортимент и качество. Принятые материалы оформляются приходными документами; на складе ведётся количественно-сортовой учёт материалов. На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учёта. Карточки регистрируются в специальном реестре и передаются заведующему складом под расписку. В карточке указываются все данные о материале: номер склада, место хранения, марка, сорт, профиль, размер, цена, норма запаса, наименование и данные о движении материала.

Затем в карточке кладовщик делает запись по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. Карточки хранятся в специальной картотеке по номенклатурным номерам. По окончании месяца кладовщик переносит остатки из карточки в ведомость остатков материалов на складе. Ведомость остатков передаётся в бухгалтерию, где производится оценка материалов. Затем остатки по каждому складу сверяются с данными бухгалтерии.

3.4 Документальное оформление приёма материалов на склад и отпуска их в производство и на другие цели

Документирование поступления материалов зависит от источника их поступления. Материалы поступают от поставщиков, подотчётных лиц, приобретающих их за наличный расчёт, из своего производства, от списания основных средств (металлолом, запчасти), от оприходования излишков.

На все материалы, поступающие со стороны, на складе предприятия составляется приходный ордер (форма № М-4).

Если количество и качество поступивших материалов соответствует документу, приёмку разрешается оформлять штампом приходного ордера на сопроводительных документах.

При выявлении расхождений составляется акт о приёмке материалов (форма № М-7) в присутствии представителя поставщика или эксперта. Без этого возможные претензии к поставщику не принимаются.

Материалы, поступающие из своих цехов, оформляются накладными на внутреннее перемещение. Во всех приходных документах указывается, от кого поступили материалы, их цена, количество, номенклатурный номер, сумма поступления, кто сдал и кто принял, дата и номер документа.

Со склада материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, для переработки на другие предприятия, для реализации на сторону, для безвозмездной передачи и другое.

Основным видом расхода материалов является отпуск в производство. Отпуск материалов оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8). Они выписываются отделом снабжения на одно или несколько наименований материалов. Лимитная карта выписывается в двух экземплярах на 10 – 15 дней или на один месяц. При получении материалов представитель цеха расписывается в карте склада, а кладовщик – в карте цеха. Это обеспечивает подтверждение отпуска и взаимный контроль.

Материалы, потребляемые нерегулярно, оформляются требованиями - накладными (форма № М-11). Требованиями оформляется отпуск материалов на замену, сверхлимитный отпуск. Для оформления сверхлимитного отпуска применяются требования, имеющие отличительный знак, например, цветную полосу. Требование на сверхлимитный отпуск выписывается только с разрешения лица, уполномоченного разрешить такой отпуск.

Отпуск на сторону оформляется приказом - накладной или накладной (форма № М-15). При вывозе материалов автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная типовой формы.

В расходных документах указывается номенклатурный номер материалов, номер склада, через кого отпущен материал, на какие цели. Обычно документы выписываются в двух экземплярах.

Дата добавления: 2014-01-06