Поиск и хранение информации

Поиск информации – это довольно трудоемкая работа. Например, многие химики-исследователи на поиск информации тратят до 25 % своего рабочего времени.

Поток информации огромен и продолжает быстро расти. С изучением проблем информации связана отрасль науки - информатика. К задачам информатики относят разработку и передачу информационных продуктов, ресурсов, систем, технологий и др. Структурной единицей информационных продуктов является документ.

В зависимости от способа представления информации документы делят на текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы и др.), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (электронные базы данных, информация на микрофотоносителях и др.) и др.

Кроме того, документы подразделяют на первичные (содержат непосредственные результаты научных исследований, нового осмысления известных идей и фактов), вторичные (содержат результаты переработки первичных документов) и третичные (содержат результаты переработки вторичных документов).

К первичным документам относят:

- непериодические издания (книги, брошюры, монографии и др.);

- периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени (газеты, журналы, еженедельники и др.);

- продолжающиеся издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала или необходимости (сборники научных трудов, ученых записок, известий и др.);

- специальные издания (отчеты о НИР, тезисы докладов конференций, диссертации, патентная документация, стандарты, каталоги, рекламные проспекты фирм, товарно-фирменные справочники и др.).

Вторичные документы подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

К третичным документам относят каталоги, указатели, оглавления и др.

От знаний и умений поиска информации зависит не только личный успех, но, зачастую, и будущее организации, предприятия, фирмы, страны. Поэтому любое государство уделяет огромное внимание проблемам информации.

В нашей стране существует Государственная система научно-техни­ческой информации (ГСНТИ). В ее структуру входят федеральные органы научно-технической информации (НТИ) и научно-технические библиотеки; отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Органы НТИ, научно-технические библиотеки и центры НТИ обеспечивают сбор, хранение и обработку отечественных и зарубежных источников НТИ, формирование, ведение и организацию использования федеральных, отраслевых и региональных информационных фондов, баз и банков данных, составляющих федеральные ресурсы НТИ. Сведения о некоторых функциях федеральных органов, оказывающих помощь исследователям в поиске информации, приведены в табл. 3.

В зарубежных странах существуют свои сети информационных служб, собирающие и обрабатывающие первичные документы и издающие вторичные и третичные документы. Так, например, из зарубежных изданий вторичных документов у химиков всего мира наибольшей популярностью пользуется американский реферативный журнал "Chemical Abstracts".

Более детально с источниками и методами поиска химической информации, в том числе и в Интернете, можно познакомиться в специальной литературе [1,3,7-9].

Следует обратить ваше внимание на то, что для поиска информации не существует общепризнанных правил. Исключение составляют ПИ, поиск которой регламентируется российским стандартом [8].

Информационно-поисковая работа – это своего рода искусство, но, как и в любом виде искусства, здесь тоже есть стандартные приемы, которые исследователю не мешает знать.

Таблица 3

Функции некоторых государственных органов по решению проблем поиска информации

Название организации	Функции
сокращенное	полное
ВИНИТИ	Всероссийский институт научной и технической информации	Публикует и обрабатывает опубликованные отечественные и зарубежные первичные документы в области точных, естественных и технических наук. Издает вторичные и третичные документы в виде периодических реферативных журналов (реферативный журнал "Химия", реферативный журнал "Экология" и др.), сигнальной, экспресс- и обзорной информации, библиографических указателей и других информационных изданий
РКП	Российская книжная палата	Собирает и хранит все отечественные издания (книги, журналы, газеты и др.)
ГПНТБ	Государственная публичная научно-техниче­ская библиотека России	Собирает и хранит зарубежные книги и журналы
Роспатент	Российское агентство по патентам и товарным знакам	Регистрирует и поддерживает на территории России права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, а также осуществляет регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем
ВНТИЦ	Всероссийский научно-технический информационный центр	Собирает и обрабатывает отечественные первичные документы о научных исследованиях во всех областях науки и техники в виде отчетов о НИР и ОКР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ. Издает вторичные документы в виде периодического издания "Сборник рефератов НИР и ОКР", обзоров, библиографических указателей отчетов и диссертаций по различным проблемам

Рекомендуется при поиске и хранении информации выполнить следующие операции:

определить предмет поиска (ключевые слова, химические формулы, "лидеров" в данной области);

составить карту поиска (конкретизировать, уточнить все аспекты предмета поиска);

задать глубину поиска ("возраст", "свежесть" информации);

выбрать источники информации;

провести поиск информации;

организовать отбор и хранение найденной информации.

Рассмотрим коротко суть этих операций для вышеприведенного примера.

Дата добавления: 2014-01-07