Сутність та особливості економічної інформації

Інформація як продукт і предмет управління об'єктами

Лекція 1

Усі процеси життєдіяльності людського суспільства відбуваються за допомогою інформації, яка є формою зв'язку між об'єктом, що передає повідомлення, і тим, який прийматиме його.

Інформація – сукупність відомостей (даних), які сприймають з навколишнього середовища (вхідна інформація), видають у нав­колишнє середовище (вихідна інформація) або зберігають всере­дині певної системи.

Інформація повинна відображати реальний світ, проце­си, явища, використовувати при цьому зрозумілу користу­вачеві мову, бути своєчасною, корисною та необхідною йому.

У теорії автоматизованого оброблення інформації її розглядають як сукупність знань, що є об'єктом нагромад­ження, реєстрації, передачі, збереження, оброблення.

В економічному комплексі функціонують науково-технічна, економічна, правова, адміністративна та інші види інформації.

Економічна інформація – один з найбільш масових різновидів інформації, що відображає процеси виробництва, розподілу, об­міну і споживання матеріальних благ та послуг.

Вона чисельно характеризує стан виробничо-господар­ської та фінансової діяльності об'єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючи у виробни­чій та невиробничій сферах, органах управління. За допо­могою економічної інформації можна простежити взає­мозв'язки між ланками народного господарства, напрями його розвитку, налагодити ефективне управління ним. Ці особливості суттєво відрізняють її від економічних даних. В об'єктивній економічній реальності постійно відбу­ваються події, що трактуються як будь-яка зміна стану економічного об'єкта. Ці події породжують повідомлен­ня, що можуть бути відображені на будь-якому носію в будь-якій знаковій системі. Сукупність повідомлень про реальні економічні події, факти, не співвіднесену з мож­ливостями їх використання, називають економічними да­ними.

Економічні дані – відображення економічних явищ, не пов'яза­не з конкретним завданням управління і з певним споживачем.

Економічні дані стають інформацією, якщо їх спожи­вач розв'язує певне завдання управління. Іншими слова­ми, економічна інформація – це економічні дані, які ви­користовуються в управлінні.

Економічна інформація розглядається в прагматич­ному, семантичному і синтаксичному аспектах. Прагма­тичний аспект пов'язаний із розглядом цінності, ко­рисності використання економічної інформації для ви­роблення правильного управлінського рішення. Це дає змогу відокремити потрібну інформацію для кожного рівня управління. Семантичний аспект забезпечує вивчення значеннєвого змісту (чи змістового наванта­ження) інформації, визначення зв'язку між її складови­ми частинами. Синтаксичний аспект дає змогу встано­вити параметри інформаційних потоків, розглянути форми подання інформації, її носії, способи кодування.

Економічна інформація є предметом автоматизованого оброблення. Вона має ряд особливостей, що впливають на способи її збирання, реєстрації та використання. Ці особ­ливості полягають у тому, що, будучи єдиною для всього народного господарства, вона:

– має тенденцію до постійного збільшення обсягів даних;

– відображає різнобічну діяльність підприємств, ор­ганізацій через систему натуральних, вартісних та інших показників;

– є цифровою, алфавітною та алфавітно-цифровою, має лінійну форму подання;

– в основній своїй масі дискретна, фіксується на матеріальних носіях;

– характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю збереження і необхідністю накопичення, пов­торюваністю циклів виникнення й оброблення у встанов­лених часових межах;

– має складну структуру.

Дата добавления: 2014-01-07