Створення звітів за допомогою майстра звітів

Для цього потрібно виконати наступну послідовність дій:

1) У вікні БД відкрити вкладку “ Отчеты” і натиснути на кнопці “[Создать]”, з’явиться діалогове вікно “Новый отчет” (див. рис. 4.27) У списку вибираємо “Мастер отчетов”. У списку, який відкривається вибираємо таблицю чи запит на основі, чого будуватемемо звіт. Натискаємо “ ОК”, і відкриваючи діалогове вікно “ Создание отчетов” (рис. 4.31.).

Рис. 4.31. Діалогове вікно вибору полів для створення запитів

У цьому вікні вибираємо таблицю, на основі якої буде побудовано звіт. За описаною технологією вибираємо поля на основі, необхідні для складання звіту. Додавши поля, натискаємо кнопку “ Далее”. Якщо вибранні поля замовлені із двох таблиць, то в діалоговому вікні (рис. 4.32.) вибрати таблицю, яка буде використовуватись для групування даних, та натиснути кнопку “ Далее”.

У наступному вікні (рис. 4.33.), яке з’явиться ми вибираємо порядок сортування записів у звіті. Їх можна сортувати за 4 полями включно. Вибравши порядок сортування, натискаємо кнопку “ Далее”.

Рис. 4.32 Вибір таблиці, що використовується для групування даних

Рис. 4.33. Вибираємо порядок сортування та обчислень для записів

У наступному діалоговому вікні (рис. 4.34.) визначаємо макет, орієнтацію, ширину полів. Вибравши всі необхідні параметри, натискаємо кнопку “Далее”.

Рис. 4.34. Вибір макету звіту

У даному діалоговому вікні (рис. 4.35.) зі списку вибираємо заголовок звіту, при виборі стилю у діалоговому вікні ми можемо визначитися зі зразком стилю. Вибравши стиль заголовка звіту, натискаємо кнопку “Далее”.

Рис. 4.35. Вказуємо заголовок звіту

Отже, результат нашої роботи має відповідний вигляд (рис.4.36).

Рис. 4.36. Отриманий звіт.

Звіт можна переглянути у режимі попереднього перегляду, та в разі необхідності надрукувати Для того, щоб надрукувати звіт, необхідно вибрати його у вікні БД та замовити “Файл”—“[Печать]”.

Дата добавления: 2014-01-07