Середовище powerpoint

ПРИЗНАЧЕННЯ POWERPOINT

Лекція 8. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМО ПРО ПРОГРАМУ PowerPoint.

PowerPoint — програма презентаційної графіки, яка дає змогу створювати презента- ції для перегляду на екрані монітора комп'ютера або на великому екрані у залі за допомо- гою проекційної панелі і проектора.

Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки тощо. Презен- тація може містити звук, відео та анімацію — три основні компоненти мультимедіа. Ство- рюються презентації з використанням мультимедійних ефектів для ілюстрації доповідей, рекламних повідомлень, демонстрації проектів. Мультимедійні ефекти презентації дають змогу зосередити увагу слухачів на основному і сприяють кращому запам'ятовуванню ін- формації.

Слайд — спеціальна екранна форма, що містить поля вводу, для яких в PowerPoint

задано виконання де-якої специфічної функції.

Слайди можуть містити текст, таблиці, графічні та організаційні діаграми, рисунки, відеокліпи, звуковий супровід (музику або голос), гіперпосилання на інші слайди та доку- менти. В PowerPoint використовуються фрагменти документів Word, електронних таблиць Excel, даних Access.

Оскільки програма PowerPoint входить до складу інтегрованого пакета MS Office, во-

на має риси, спільні з іншими додатками Office.

Рис. 5.1. Вікно програми PowerPoint

Вікно PowerPoint (рис. 5.1.) використовує стандартні елементи вікон Windows. Як і більшість інших програм, що працюють під Windows, заголовок вікна містить назву про- грами та ім'я файла презентації (при повноекранному режимі). Під заголовком вікна про- грами розміщується рядок меню та панелі інструментів. Команди пунктів меню дають мож- ливість отримати доступ до основних засобів PowerPoint. Панелі інструментів значно полег- шують роботу з PowerPoint, на них можна знайти майже всі піктограми команд, які є в ме- ню. Під робочою ділянкою програми розташовано рядок стану, який дає можливість від-

стежувати роботу з презентацією, оскільки в ньому вказується поточний режим роботи. PowerPoint дає змогу здійснювати перегляд і працювати зі слайдами з використанням різних режимів. Режим у PowerPoint — це альтернативний спосіб перегляду вашої роботи. Якщо порівняти її з роботою художника, то художнику час від часу треба або підійти до своєї картини, щоб розглянути деталі, або подивитись на свій труд з іншого кута кімнати. Режи- ми дають змогу нам розглядати презентацію з різних точок зору.

PowerPoint пропонує п'ять режимів роботи зі слайдами.

За умовчанням робота ведеться у режимі слайдів. (рис. 5.2.).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення, редагу-

вання та заміни одного слайда.

Режим структури відображає на одному екрані зміст усіх слайдів без оздоблюваль-

них ефектів. Зручний при роботі з текстами, внесення змін.

Режим сортувальника на робочій ділянці PowerPoint виводить мініатюрні зобра- ження всіх слайдів презентації. Використовується для перегляду послідовності слайдів пре- зентації, переходу до роботи з певним слайдом, переміщення окремого слайда на інше місце презентації, додавання нових слайдів та видалення виділених.

Режим сторінок приміток пропонує вставляти у слайд службову інформацію (ко-

ментарі, пояснення), яка під час демонстрації не показується.

Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. Показ здійснюєть- ся слайд за слайдом. Панелі інструментів та рядок меню сховані: зображення слайда виво- диться на весь екран. Процесом демонстрації можна керувати — кнопкою миші або автома- тично.

Режимам роботи відповідають п'ять кнопок, які виконують роль перемикачів, що роз-

ташовані ліворуч горизонтальної смуги прокручування.

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Рис. 5.2. Діалогове вікно вибору способу створення презентації.

Після визначення теми презентації та наявності матеріалу для її розробки (тексту, ри-

сунків, діаграм тощо), переходять до створення презентації.

Дата добавления: 2014-01-07