Основні способи створення презентації

Після запуску PowerPoint будь-яким із передбачених у Windows способів з'являється діалогове вікно (рис. 5.2.), в якому користувачу пропонується створення презентації здійс- нити на основі Шаблона презентации, пустой презентации, Мастера автосодержания, або відкрити існуючу презентацію.

Майстрами називаються засоби, які допомагають крок за кроком виконати де-яку за- дачу. Звичайно майстри — це ряд діалогових вікон, які задають питання про те, як ви хоче- те виконати ваше завдання. Після кожної вашої відповіді на питання майстер PowerPoint буде показувати, як змінився зовнішній вигляд презентації. Завжди можна перейти до на- ступного або повернутися до попереднього діалогового вікна, якщо ви вирішили змінити свою відповідь ще до того, як закінчили роботу з майстром.

Майстер автозмісту пропонує вибрати тему майбутньої презентації з групи загаль- них тем. Для кожної теми підібрані групи слайдів, які звичайно використовуються в подіб- них випадках. Майстер автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до на- ступного за такою послідовністю: вид презентації, спосіб подання, формат видавання, допо- внення. Після запуску майстра спочатку вибирається тема, якій буде відповідати майбутня презентація, наприклад, "Общие", "Личные", "Служебные" тощо. На другому кроці вказу- ється спосіб подання (демонстрації) презентації — "Доклады, совещания, выдачи" або "Ин- тернет, киоск". Наступне діалогове вікно майстра пропонує визначити формат видавання та вирішити необхідність друкування цього формату. На наступному кроці в діалогове вікно вводяться ім'я, назва компанії та інша додаткова інформація, яка буде відображена на титу- льному слайді презентації. Після того, як майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анемаційні ефекти.

Створення презентації на основі шаблону відкриває діалогове вікно (рис. 5.3.), в яко- му у вкладці "Презентация" вибирається потрібний вид, наприклад, "Технический отчет", "Финансовый отчет", які потім заповнюють необхідними даними. Слід звернути увагу на те, що багато шаблонів мають дві версії: стандартну та інтерактивну. Перша — для доповіді, наради або видавання, друга — для Web-сторінки в Інтернеті або кіоску. Вкладка "Дизайны презентаций" діалогового вікна створення презентації на основі шаблону містить список

шаблонів зовнішнього вигляду презентації, створених професійними дизайнерами. І лише вибір створення презентації на основі порожньої дає користувачу можливість проявити свій творчий розмах.

Рис. 5.3. Діалогове вікно вибору шаблона презентації.

Дата добавления: 2014-01-07