Як підготувати, відправити та одержати листи

Для створення нового листа, натисніть кнопку або розгорніть список цієї кнопки та виберіть художній бланк листа. Щоб відповісти на лист чи переслати його за ін- шою адресою, виділіть цей лист і натисніть одну з кнопок . У будь-якому випадку відкриється вікно редактора листів (рис. 7.8.), в якому частина полів вже заповнені деякою попередньою інформацією, яку ви можете залишити чи змінити. Роз- глянемо ці поля детальніше.

В полях Кому і Копия вказуються адреси одержувачів. Лист буде відправлений також і за адресами, вказаними у полі Скрытая 7, однак ці адреси не вказуватимуться в листі, тому інші адресати не знатимуть про те, що даний лист був направлений ще комусь. В кожному з цих полів може знаходитись довільна кількість адрес чи груп, що відділяються одна від од- ної комою чи крапкою з комою. Адреси і групи можна вводити з клавіатури або вибирати з книги адрес, яка відкривається при натисканні кнопок , або . Все вибране з книги адрес, відображається підкресленим, при цьому замість електронних адрес відображаються імена одержувачів. Групи виділяються жирним шриф- том. З трьох вказаних вище полів адрес треба заповнити хоча б одне.

В поле Тема напишіть декілька слів, щоб одержувач бачив у переліку листів не тільки коли і від кого надійшов лист, а й про що він.

В полі Присоединить вказуються файли, вкладені в даний лист. Для вкладення файла виберіть однойменну опцію в меню Вставка або натисніть кнопку та виберіть файл. Щоб вкласти декілька файлів, процедуру треба повторити.

В поле тексту листа введіть та відформатуйте потрібний тест, користуючись панеллю інструментів, добре відомою вам за іншими текстовими редакторами. В меню Формат мо- жна також вибрати кодову таблицю, колір фону, тип художнього бланка та інші параметри аж до звукового супроводу.

За допомогою кнопок і меню Сервис можна задати інші параметри листа: його важливість, наявність цифрового підпису та шифрування тексту. Можна замо-

7 Мається на увазі Скрытая копия.

вити повідомлення, що лист прочитано одержувачем, однак реально воно буде вам направ-

лене, тільки якщо одержувач на це погодиться.

Рис. 7.8.

Для відправки листа натисніть кнопку Отправить . Залежно від настро- йок програми, лист буде або відправлений відразу, або покладений у папку Исходящие і відправлений, коли ви натиснете кнопку Доставить почту . Одночасно вам бу- дуть доставлені листи, що надійшли на вашу адресу. В настройках програми можна задати періодичність автоматичного опитування вашої поштової скриньки і подачу звукового сиг- налу при надходженні листів.

14. РОБОТА З ГРУПАМИ НОВИН Загальні відомості про групи новин (телеконференції)

Групи новин (їх також називають телеконференціями) – це засіб, що дає змогу людям, що мають спільні інтереси, спілкуватися між собою за допомогою електронної пошти. На- приклад учені, що працюють у певній галузі науки, мають свою групу новин, через яку во- ни обмінюються науковими статтями, різними оголошеннями, ведуть дискусії тощо. На групі новин автолюбителів можна знайти оголошення про продаж і купівлю автомобілів, запчастин, іншу подібну інформацію. Якщо, наприклад, у вас виникли складні технічні про- блеми з вашим автомобілем, то ви можете послати в групу новин своє запитання, і серед її читачів може знайтися багато охочих, що надішлють вам відповідь чи дадуть пораду. Отже, групи новин – це своєрідний варіант клубів спілкування за інтересами, в роботі яких мо- жуть брати участь усі бажаючі. Для цього не треба вступати ні в які організації чи сплачу- вати членські внески.

Групи новин бувають керовані і некеровані. Керівник – це досвідчений фахівець, який переглядає повідомлення, що надійшли у групу новин, і вирішує, чи відповідають вони її тематиці і чи варто їх тут публікувати. Керівник часто сам відповідає на запитання допису- вачів і публікує в групі новин свої статті. Переважна більшість груп новин є некерованими. Будь-яка інформація, що надійшла на їх адресу, публікується в них автоматично.

Термін зберігання повідомлень на сервері новин обмежений. Через певний час інфор-

мація, що втратила актуальність, вилучається, звільняючи місце для нових надходжень.

Групи новин створюються і припиняють свою роботу по мірі того, як виникає чи зни- кає потреба в їх існуванні. Останнім часом їх популярність взагалі знизилась, бо можливість аналогічного спілкування надається сервісом WWW, через так звані форуми. Досить часто в кінці статті чи іншого повідомлення можна знайти посилання на веб-сторінку форуму, де всі бажаючі можуть задати питання автору, взяти участь в обговоренні, поділитися власним досвідом тощо.

Дата добавления: 2014-01-07